如何做好项目管理,怎样做一个项目 _生活百科

目标对象, 专题大纲:家庭作业延迟的学生和家长
问题场景:孩子们不注意他们的作业，做得很慢。父母每天陪着他们到半夜，他们又疯又暴力。最后，孩子效率低，父母易怒。【不做作业，妈妈会孝顺，但一旦做了作业，鸡飞狗跳！】
原因:
孩子没有自控能力、计划能力、执行能力，做作业时注意力不集中，时间长。在父母的严格责任下，孩子压力更大，工作更慢。方法:
通过视觉交流，让孩子看到高效完成作业的意义，明确一天的目标：通过《作业登记本》给孩子布置作业内容和完成时间。通过番茄计时器检查提高孩子的专注力，高效专心完成作业。通过PDCA的持续改进，让孩子养成习惯。意义:
孩子高效完成作业，有更多的时间参与劳动、个人兴趣等活动，有利于他们的全面发展。孩子可以掌握项目管理的基本技能：明确目标，制定计划，按时交付，享受物质和精神奖励。父母从工作主管的角色中解放出来，走向更高的管理粒度，减轻管理压力。整个家庭更加和谐幸福。工具：
[操作登记簿]
[番茄钟]
【PDCA】
正文你的孩子有作业拖延症
吗？
是不是每天你让他进屋写作业，
他一会儿要出来喝水，一会儿要出来上厕所；
你告诉他待在屋里不写完作业不准出来，
你发现他真的是一两个小时都没出来，
等你再进屋找他的时候发现，哎！
他就写了几个字，或者写了一两道题，
是不是？
我之前也遇到这样的情况，
我们家的孩子也是这样，
作业拖拉的不得了，
经常每天晚上作业做到11点12点。
一开始的那段时间我的内心也是非常崩溃的，
后来我就把工作中项目管理的方法运用到管理孩子学习和写作业上面，
然后发现了一套比较有效的，专门治疗孩子作业拖延症的三步法，
那今天我就把它分享给大家，希望可以对大家有所帮助。
今天这个文章的可能有些长，希望大家可以耐心地看完。

一起找出拖拉的原因不知道大家有没有跟自己的孩子沟通过，
为什么他们每天做作业会做的这么晚
“难道你不想每天早早的完成作业
然后出去玩，看电视，做自己想做的事情？”
“我愿意每天晚上陪着你熬到大半夜
我愿意每天发火，每天揍你？”
“我上了一天班，到了家不想好好休息？”

孩子们肯定也是希望可以早点做完作业的，可是为什么每天做作业还是会拖拖拉拉，做的很晚呢？
最后经过我的总结分析，发现主要的原因有两个：第一个叫做不自知，第二个叫做自知而不自觉

什么叫不自知呢？
不自知的意思就是他也不知道为什么作业做的这么晚，甚至不知道自己作业到底有多少，做作业到底需要多长时间，反正每天回家就是写作业，，但是他不知道为什么自己做作业会做不完。

第二种叫做自知而不自觉。
我知道自己有很多作业，我也知道如果更认真一点，可以做的更快一些。
但是，我就是不这么做！
那为什么呢？为什么他不自觉这么做呢？
这里边有个很重要的原因是跟我们家长相关。
你想啊
你的孩子每天到了家之后就是写作业，写完作业到了大半夜就睡觉，
睡完之后起来又去上学，第二天回来之后又是写作业。。睡觉。。。
长此以往他的内心是怎样想的?
我到了家也没有时间玩，我爸妈也不让我玩儿，我只有一件事，就是写作业，写不完的作业！！

我好痛苦啊，我好压抑啊，
那我什么时候玩儿呢？
对，爸妈只要不在的时候，
只要我能偷着玩的时候，
我就去玩！
一会儿玩玩橡皮，一会儿玩玩铅笔，
一会儿玩玩手机，一会儿玩玩电话手表，
但凡是我能玩的时候我都去玩。

这样的情况，就引起了一个问题：
做作业的时候不专注，作业做的慢；
玩儿的时候玩不开心，偷偷摸摸的，
就是一个我们最不希望看到的结果：
大家都很累，大家都没有得到想要的东西，孩子作业做得很委屈，家长跟着熬夜痛苦的不得了

解决之法那接下来我就跟大家分享一下，怎么样能够解决孩子的拖延症问题。
1.制定计划
第一步就是制定计划。
不知道大家有没有看过孩子放学带回家的书包，里边都有哪些书，
但是有一本非常的重要，叫做《作业登记本》
这个作业登记本上写着什么东西呢，它上边分条列出了孩子每天的作业，
比如说以这个真实的本子为例啊，有三项作业

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《单元练习》
《数学试卷》
《默写古诗一首》

三个作业，写得非常清楚，但是对于很多孩子来说，单单有这个东西只能告诉他今天有啥作业，但是是不足以保证他可以按时完成。
为什么呢？
因为这个东西，在项目管理里面叫做目标啊，他只有目标，没有详细的执行计划，对于没有拆解能力的人来说呢，他是不具备有效可执行性的。
家长朋友千万不要惊异把作业叫做孩子的【目标】，在孩子的世界里，作业就跟我们每天的工作一样，充满挑战和不确定性。
所以，我们家长要做的事情就是
从目标拆解出执行的顺序，交付时间点，把它变成一个可执行的计划。
怎么做呢？
首先
就是跟孩子一起去预估每一个作业完成需要的时间，比如
第一个作业《单元练习》完成需要20分钟；
第二个作业《数学试卷》完成需要30分钟；
第三个作业《默写古诗一首》完成需要15分钟；
刚开始的时候大家可能会觉得预估时间这件事非常困难，但是请记住，多长时间不重要，因为后边我们会讲到怎么样迭代改进它，一开始最重要的是让孩子参与到这件事情，让他在脑海中有自己的作业和完成时间的这个观念就可以啦。
然后
所有的时间都估算完成了，然后呢？
给孩子带节奏，统计并告知预计的作业完成时间，让孩子看到作业可以快速完成的希望和完成之后给他带来的自由。这一步虽然简单，但是非常重要，一定要做，但是也很容易被忽略，所以我在这里要特别的说明。
“你看，今天的作业就三个，一共是20+30+15=65分钟，现在是5:30, 加油，6:35的时候你就可以看电视，做手工或者找自己的小伙伴儿玩啦！”
他会发现，诶，原来我的作业就这么点，6：35就可以完成作业，这是一件多么激动人心的事情，这些小小的仪式感就是促成孩子思维转变的重要诱因，大家千万不要忽略。
接下来
看起来计划已经有了，可以开始执行了，但是画龙点睛的一笔还没有加上，确定作业的顺序和每个作业的交付时间，孩子做作业的时候，因为各种原因，实际的写作业顺序和作业登记本会有所不同，所以一定要确定好写作业的顺序，然后确定每个作业的交作业的时间。
由于这些原因跟孩子的习惯，爱好和当天的一些孩子相关的作业上下文以及我们家长希望做的引导相关，所以需要咱们家长去和孩子多多的沟通。当然也许有的孩子不介意先后顺序，那先做哪个就都可以了，注意我们的出发点一定是“怎样可以最大程度的调动孩子的积极性”，所以千万慎用“权威压迫”
我在这里给出几个示例，大家可以参考：
“你有没有想先做的作业，比如先写作文还是先背古诗？”
“有没有哪个作业是要先做完另一个作业才能开始做的？”
“你觉得哪个作业最难，最有挑战性？”
“你觉得做完哪个作业会让你特别开心？”
这些问题往往不仅是解决当下作业顺序的问题，很多时候也可以深度挖掘出孩子的兴趣爱好和掩藏在内心的不为家长所知的一些小秘密，所以设计问题也是一门非常大的学问，家长朋友如果有时间有精力，可以多去思考设计，并跟孩子做深度沟通。
注意：
需要注意的是，当天的作业有可能真的比较多，可以根据设计一个5-10分钟的休息时间，让孩子喝点水，上厕所，做下眼保健操等适当运动或放松休息。
2.执行+检查（番茄工作法）
那这一步完成之后，我们就基本上把这个计划初步做完了。
现在，孩子和我们都知道，我们需要几点把什么做完，几点把什么做完，我们也有了非常明确的目标和非常清晰的执行步骤了。
接下来我们要做的就是让孩子去执行这个计划，虽然说好的计划往往是成功的一半，但是没有执行的计划就等于0.
在项目管理里边有一个理念叫做没有检查就没有执行
对于管理孩子尤其是这样，如果你不去监督他，你不去检查他
完了，你的计划就是白做的 !
所以第二步非常的关键，各位家长朋友一定要介入孩子每一项作业的完成时间的检查。
方法上可以根据家长的时间情况有所调整，可以孩子每做完一个作业就立刻检查，也可以让孩子每做一项作业先放在你的床头，关键是要让孩子有”每做完一个作业就上交“的动作仪式感。
以上边的作业为例，以5:30作为写作业开始的起点，具体的作业完成时间表如下：
作业
预计耗时
预计开始时间
预计完成时间
《单元练习》
20分钟
5：30
5：50
5分钟休息
5分钟
5：50
5：55
《数学试卷》
30分钟
5：55
6：25
《默写古诗一首》
15分钟
6：25
6：40
然后，你可以对孩子讲：
“现在是5：30，开始去写作业，5：50的时候把《单元练习》做完放到我房间的桌子上，6：25的时候把《数学试卷》做完放到我房间的桌子上，6：40把默写好的古诗放在我房间的桌子上。6：40如果作业全部完成，你就可以自由地去玩啦”
如果你之前没有试过这种分批多次检查的方式，你会发现，它的效果可谓神奇！
当他明确地知道①在一段时间内自己只有一件事情，且②接下来就有人要检查这件事情的结果，而且③完成这件事情对自己也非常有益（完成之后可以自由的玩）的时候，他会非常专注的去做这件事，那当然，会比之前要高效的多。
以上做法的背后是一个叫做【番茄工作法】的时间管理法，是世界最优秀的5大工作学习法之一。其做法把工作拆解为15-30分钟可以完成的时间颗粒度，然后在单个时间段内专注的完成一件事，多个番茄时间段之间可以插入5分钟的休息。
这个阶段控制时间可以借助番茄时钟定时，切记不要用手机，电话手表之类作为定时器，这类设备娱乐型太强，小朋友很容易一不小心把这些设备当做玩具玩，从而丧失其定时器的工具属性。定时工具建议大家使用番茄时钟，各大电商平台都有销售，而且价格也很便宜，注意尽量购买机械式番茄时钟，滴答滴答的时针转动声，可以让孩子们潜移默化的感受到时间的流逝，带入略微的紧迫感，从而使注意力更加集中。

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3.坚持+持续优化
到此为止，现在我们已经制定出了孩子一天的作业计划，也有明确的监督检查机制，那是不是这件事情已经完成了呢？
NO♂，这才是一个小小的开始！
接下来我们要日复一日，重复的执行，不断优化，直到它成为我们孩子的一个习惯。
那怎么样去做这样的一个事情呢？
有一个非常实用的项目管理方法叫PDCA(plan,do,check,adjust).

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PDCA-基础闭环

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PDCA-能力成熟度提升阶梯图
它起源于质量管理，叫做(计划，执行，检查，调整) 。
就是做一件事情啊，你首先要做计划，接着你去实施，在试试的过程中，你已经会发现很多的问题。
然后你去调整，去改进，最后再根据过程中的效果反馈去制作下一轮的新的计划。
每一次新一轮的计划，一定是基于上一次成功的经验和失败的教训做出来的，
所以他一定是更加优质的，
一定是更加适应当下的人和场景的，
我们的每个孩子其实都不一样，
我们的每个家长和家庭也都不一样，
这一套理论的框架是适合于每一个人的，但是在执行的细节和方法上，
需要我们每个家长，去根据自己的孩子的特点来进行调整。

怎么样去调整呢，有一个大的指导方案。
第一阶段：进度(按时完成)
第二阶段：质量(分数提高，错误减少）
第三阶段：能力成熟度提升（计划，监督，交付都由孩子自己完成，家长仅指导）
比如刚开始我们强调的一直是计划和按时完成，是进度。那如果他已经可以按时完成甚至提前的时候，我们可以开始关注质量啦，因为这个阶段通常会遇到作业质量下降的问题，比如错题多了，思考不足的多了，分数低了等。这个时候我们就要开始抓质量.
除此之外，还有一点非常的重要,就是所谓的权力下放,怎么样理解权力下放这个事情呢?
就是今天所有的指导，所有的监督，所有的检查都是咱们家长完成的，
但是我们期望在未来，
我们的孩子可以独立的完成这件事情，
他可以自己搞定这个事情的全流程，
你可以想象一下，这是一个非常开心的一件事情：
你的孩子不仅可以每天自主的安排，完成自己的作业，最重要的事情是，他掌握了一项非常重要的项目管理技能，这项技能让他在未来的职业发展，人生发展中，会起到非常重要的作用，这件事，不仅教会的是我们的孩子去做好他的作业，最重要的是他掌握了项目的拆解能力，计划能力，执行监督能力和最终的结果保证能力。这些是非常重要的，也是应试教育下当前非常紧缺的。
4.写在最后的话
所以说今天我们讲的这个课题是非常重要的，看似是一个小小的作业拖延症，但他背后隐含的这些问题，和解决这些问题之后孩子所能带来的成长，其实是对他一生受益的。
所以感谢所有能听到现在的家长，我相信你们都是非常优秀的家长，你们愿意为孩子去花费这么长的时间看完我的文章，去尝试掌握这个能力和方法，去尝试让我们和我们的孩子变得更好。
那话说到最后，每个执行其实都不会是一帆风顺的，在未来的执行过程中，你一定会遇到非常多的问题，怎么样去解决这个问题呢，也欢迎大家把各自的问题反馈给我，留言给我，然后我们一起去思考，去解决，去让我们的孩子变得更好。
如果我们的家人，朋友，亲戚里边也有同样的小朋友的管理问题的话，也欢迎你把这篇文章转发给他们，一起让更多的人受益，感谢大家，谢谢！

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