b-2轰炸机|这些Excel技巧全学会，工资能翻好几倍 excel

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序号对于大家来说都不会陌生，今天就和小伙伴们一起聊聊序号那些事儿。

上面这个图中的A列，就是咱们经常看到的序号形式之一。

有朋友会说，这很简单啊，就是一些数字的罗列而已。
但在实际工作当中，远不止数字罗列这么简单。咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求，比如说：按部门填写序号、筛选后填写序号、不连续的数据填写序号等等。
1、生成常规序号

一般咱们填写序号，只要在第一个单元格内输入数字1 ，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在【自动填充选项】选择【序列填充】就可以了：

如果相邻列已经输入了内容，可以分别输入1、2 ，然后选中两个单元格，双击单元格右下角的填充柄，就可以快速完成序号的填充。但是如果相邻列的单元格内容不连续，序号只能填充到最近一个空单元格以上的位置。

如果相邻列没有输入内容，而我们需要生成的序号又非常多，是不是就要一拖到底了呢？
当然不是的。
假如说要在A列生成1至10000的连续序号，可以在A1单元格输入数字1 ，然后依次单击【开始】，【填充】，在下拉列表中选择【系列】，在【序列】对话框中，终止值输入10000 ，单击【确定】，就可以快速的生成1至10000的连续序号了。

2、按部门添加序号
在日常工作中，有时咱们需要按部门填写序号。
以下图为例，要求按部门单独填写序号，不同部门都要从1开始编号，按顺序递增。

怎么快速生成这样的序号呢？在A2单元格输入以下公式，向下复制：

=COUNTIF(B$2:B2B2)
COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
第一参数B$2:B2中的B$2是行绝对引用，在公式向下复制时，就会变成：
COUNTIF(B$2:B3B3)
COUNTIF(B$2:B4B4)
COUNTIF(B$2:B5B5)……
这样的不断扩大的区域引用。
公式的意思是：计算自B2单元格开始，至公式所在行的B列这个区域内，有多少个与同一行中B列值相同的单元格。
3、筛选后保持连续的序号
除了上面这种情况，我们还会遇到一些需要筛选后打印的数据表，如果按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。
如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢？
A2单元格输入以下公式向下复制：

=SUBTOTAL(3B$1:B2)-1
这时候再对B列的部门进行筛选，序号就始终保持连续了。

SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容，通过给定不同的第一参数，可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。

在本例中，第一参数是3 ，就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA 。
COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数。
SUBTOTAL(3区域)就是计算区域中可见非空单元格的个数。
第二参数B$1:B2的B$1使用了行绝对引用，当公式向下复制时会变成
B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……

也就是引用自B1单元格自公式所在行的B列，这样一个逐行递增的引用区域，来判断可见非空单元格的个数。