公司80%的例会都不是很有效
闭关会议好开,务实会议难开,计划性会议好开,解决问题的会议难开 。
管理周会是市场部的例行会议,是处理日常问题的主要手段 。
有一个好的周会是销售目标完成的营销过程和关键KPI执行跟踪的关键!
直接一点:周会就是一个营销过程管理工具,完成公司战略目标
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如何开好周会?周会议定位:目的明确,是为了解决问题,是一次有效的会议
一、明确营销周会的目的:
核心是实现公司的营销目标,解决实现营销目标过程中的问题 。
密钥:
1.解决问题,并对上周的问题进行跟踪和完成
2.回顾上周或本周的表现以及主要KPI指标的完成情况
3.汇报工作计划以完成下周的目标
4.就公司重要主题事项进行沟通
5.会议记录和总结
二、会议流程(3步)
1.绩效报告:(跟踪绩效完成情况)
渠道负责人(客户)报告销售业绩、关键关键绩效指标完成情况和下周业绩完成工作计划(结果报告和常见营销亮点分享)
2.营销问题解决:(解决营销过程中的问题)
总结、分析、解决业务部门在营销过程中上报的问题以及上周出现的问题 。如果涉及合作部门,配合部门参与讨论,达成解决方案
3.其他事项(公司重要公告或重大事项沟通)
公司政策或公告的临时公告,或重要事项的传达
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三、增设一名会议助理:
1.会前准备、营销数据汇总和主要关键绩效指标完成情况
2.总结要提前讨论的问题
3.上周问题解决的后续报告
4.提前准备会议资料(表格或PPT),提前连接投影设备
5、会议纪要中,有明确的行动计划和方案
四、会议阶段性工作分配
1.会前准备:市场部负责人、会议助理做好会前准备,会议主题,需要沟通解决的主要问题,提前总结分析各渠道完成情况;
2.会议期间:关注会议成效,控制时间节点,控制会议主线;
3.会后:会议记录应发送给每位与会者,并附有明确的行动计划 。
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注意点:例会是一个提出问题、分析问题、解决问题的地方,而不是一个纠正废话的地方
定期会议不会进行任何令人鼓舞的宣传工作
例会是抓事实,不是抓能量,也不是喊口号、谈梦想的地方
建议:会议时间控制在30分钟以内
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