在信息技术飞速发展的今天,信息化管理已经成为大多数企业的必由之路 。无论是企业内部管理还是建筑工程企业,信息化管理模式都是企业未来发展的关键 。它将使企业在发展过程中走得更远,获得更有利的优势 。
一、建筑企业为什么需要一个实用的工程项目管理系统?
在建筑企业的传统管理模式中,很多小企业注重眼前可得的利益,没有对长远发展的具体规划和计划,导致管理体系极其不完善,制度不健全 。他们得到的管理方法大多依靠经济和物质手段来管理企业;
就人事管理而言,由于制度不完善导致核心不稳定,人员流动大,无法形成固定的企业文化,收入和资金分配不清,员工自然士气低落无法带动积极性,降低了员工的归属感 。
另一部分是制度相对完善,但无法明确定位和有效利用资源,盲目扩大企业规模,导致企业的技术人员和工程素质远远达不到扩大后的规模,导致企业整体不稳定,从而无法将企业做大 。
因此,对于一个建筑企业来说,信息化管理是建筑企业发展过程中不可或缺的一部分,因为它不仅是时代的需求,也是信息时代提高企业生存的手段 。企业利用信息化建设提升核心竞争力,信息化也是提升管理水平的手段,可以提升企业的整体管理水平 。
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二、那么实用的建筑工程管理系统对企业来说主要的作用有哪些?
1、项目的进度可以帮助管理层及时了解,例如通过项目管理系统,一个项目的整体进度到了哪个阶段,施工数量是否正常,是否能按时完成,质量如何,是否存在安全问题等 。记录并运行整个过程 。
2.建筑业特别重视“人、材、设备、资金”资源 。因此,项目管理系统可以帮助管理层及时了解相关资源的状态和负荷,并做出优化安排 。
3.建筑工程管理软件可以记录和编制人力资源和机器的成本预算和费用预算,用于项目成本和费用控制,并能及时进行三次计算和分析 。
4.在工作过程中,会有各种文件,如施工记录、报量文件、签证表等 。保存在WORD、PDF和图片中,可以根据项目更好的存储和控制,方便后期参考 。
style="font-size:15px;">5、建筑工程管理系统可以在材料管理方面对预算和采购计划、合同进行关联,以及甲供料、工程用料的管理 。
6、在工程过程中一定会出现这样那样的问题,那么如何记录这些问题,如何利用大家的智慧解决这些问题的方案等这些问题可以在工程项目管理系统当中记录这些被解决了的问题同时转化为公司的知识管理 。
7、可以帮助企业更好的进行合同创建、审批、变更、结算、决算等管理,以及后期的查询和统计、分析 。
8、在规模大些的建筑工程公司,除了以上这些要管理外,还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求,那么一款实用性高的软件也可以帮助企业解决这些问题,比如泛普软件的工程管理系统除了可以管控建筑工程企业的问题还可以解决掉企业内部的OA管理 。
9、在信息化管理系统当中还可以及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策 。
10、通过工程管理系统将分散在各处(有可能是异地的)的相关人员协同起来,高效工作 。
11、对于即将到期的任务进行预警,以降低延期的风险 。
通过以上的这些作用可以看出一款实用的建筑工程管理系统的重要性,不仅可以解决在建筑施工过程当中所遇到的管理问题,还可以解决建筑企业内部的工作管理 。
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三、那么对于建筑企业来说比较实用的工程管理软件有哪些呢?
很多人在对工程管理系统的功能或者说对自身企业内部的需求比较了解之后,都会比较关注工程管理系统比较好的有哪些?那么对于现在市场上众多的管理软件如何选择出一款实用且性价比高的工程管理软件也是一个令大众关心的问题,那么我们现在了解下对于建筑企业来说比较使用的软件有哪些吧 。
1、泛普软件:经过多年的产品开发市场经营,获得国内同行协同软件“行业黑马”厂商著称,成为中国协同办公管理软件市场建筑工程项目管理系统和OA系统的优秀品牌!其产品成熟度高、稳定性好、工作流技术先进,在易用性、易管理性易维护性、可扩展性、安全性方面领先,对建筑工程建设的过程以及在建设过程中涉及的人、机、材、进度、质量等要素进行综合管理的软件 。泛普工程项目管理软件从过程分析,一般包括计划、实施、核算、分析四个部分,并能科学地设置协同互联的口径,将这四项有机的连贯起来,形成了一个完整的“利益循环”工作流程 。从涉及内容分析,包括时间进度、成本、设备、材料、人力资源、采购管理等方面,管理的重点一般以项目的成本动态控制为核心,以进度控制为龙头,以合同管理为线索,以客户(业主)满意度为目标 。
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2、MD:虽然也有项目管理软件的系统,但是更注重业务财务的一体化 。从产品研发初期,就确认了财务日记账凭证应该来自于业务操作,而不是手工录入 。而工程项目行业算是比较特殊的一个行业,要选择软件的话就要找具有行业针对性的、能够切实解决行业问题的管理软件 。
【土建工程管理,工程施工项目管理系统软件】3、PM:主要是针对小企业管理项目需要开发的一款软件产品,而且重心在建筑工程管理方面,对于企业内部的管理并不注重 。
那么以上我们只分析了三个工程项目管理软件,如果说选择实用性且性价比高的呢建议可以了解泛普软件的工程项目管理软件 。当然,这也是根据企业内部的实际所需来进行判断和选择 。
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