excel滚动条控件甘特图 excel甘特图模板免费下载 _生活百科

文 | 有余姐
全文共1730字，阅读时长约3分钟
甘特图是项目管理中最常用的工具之一，也称为条形图和条形图。它显示时间、进度和相互关系(工艺流程的顺序等) 。)通过非常直观的进度条显示项目中的每项工作。因为最初提出并使用这个工具的人名叫亨利劳伦斯甘特，所以这个工具以他的名字命名为甘特图。
因为它极其好用，随着通讯的发展，它不仅广泛应用于比较大、复杂的项目中，而且在日常工作中，各种大大小小、一两天完成不了的工作，都可以视为一个项目，所有需要完成的任务都被拆解，形成甘特图。
后来，甘特图成为许多职场人都会使用的工具。

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目前，市场上有许多专门的软件甚至在线工具来支持甘特图的制作。但事实上，在我看来，甘特图制作的核心既不是使用何种工具，也不是应该如何制作，而是对整个项目工作的拆解，以及各项工作的工期、相互衔接的安排。
关于制作甘特图的步骤，不同于一般的教程，我们将教你如何使用这个工具一步一步制作甘特图，我重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了，我们如何利用甘特图这个工具，将这项工作做一个最好的安排。
而生产工具，我们用的是最熟悉和常用的excel 。

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第一步：将一个项目或相对复杂、困难的工作分解成具体的任务，并规定每项任务的开始时间和结束时间
3;">需要用到甘特图来安排的工作或项目，相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务，因此，制作甘特图之前，必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项，而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
比如，我用我自己过往工作中用到的一个读书项目为例来说明：
当时公司CEO要求HR部门为公司所有经理及以上管理人员买一本他认为特别好的书发下去，并且策划一个读书活动来帮助大家理解吸收。
通过分析，我们决定请一位外部的拆书家通过线上的方式来带领大家一起读书，于是整个工作完成就需要这样几个环节和任务：

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1、准备阶段：对外需要找到外部的拆书专家并沟通合作事项、对内要发通知告知所有参与的管理层整个活动安排和计划、因为请外部专家需要支付费用，还要提前进行申请；
2、具体执行阶段：书籍发到各管理者手中并督促他们提前阅读、给外部拆书专家付款、拆书专家线上带领读书前的预热、组织线上读书；
3、收尾阶段：收集各参与读书的管理者的意见和反馈、对整个读书活动进行宣传报道。
把具体要做的事项梳理清楚之后，分别评估每一项任务大致需要多长时间，以及哪些必须先做，到什么程度可以衔接另外的任务等。

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第二步：根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间，在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板，可以直接选择，之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”，也相对比较复杂，对于不那么麻烦的项目和工作，完全可以自己简单绘制，更省时省力。
比如，根据前面我提到的读书分享的工作，就绘制甘特图如下：

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在这张图里，左边是完成整件工作所包括的各环节以及各环节具体要完成的工作任务，中间是整个工作任务所跨越的时间，我们可以看到是从第一个月的3号开始，到次月3日结束，前后历时约1个月，右边则是每一项具体工作任务的责任人。
通过这样一张图，整件工作具体要做哪些事情、什么时间做、由谁负责就非常清晰了。

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第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。
我们仍然以上面第一步、第二步的甘特图为例，假如第一个月到了5号，来检查各项工作的进度，我们发现方案的沟通确认、邮件文案的撰写和设计、与拆书家的沟通确认都按计划完成，但拆书方案的申请流程还未完成，那么我们需要在甘特图上对完成进度进行标准：
其中，按时完成的用绿色表示，未能按时完成而延迟了的，用红色标注：

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每一天通过这样的跟进，就能够在甘特图上一目了然工作进度，对于出现了问题的，也就会成为下一个工作日的工作重点。

我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货，关注@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。

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