使用Project作为计划的一个好处是,当前计划与基准计划的区别一目了然,很容易发现当前计划与基准计划的偏差,以便及时纠正偏差,防止计划继续偏离轨道 。您可以在“项目”左侧工作表区域的相应列中查看数据中发现的偏差,如“完成时间差”列,也可以直接在右侧的甘特图中查看 。
例如,如果我们有一个简单的计划,首先设置比较基准,然后进入跟踪甘特图视图,我们会发现每个任务都有两个条形图,顶部是当前计划的条形图,底部是比较基准的条形图,如下图所示 。当前计划的条形图随时变化,而基线的条形图是静态的,因此可以随时看到当前计划和基准计划之间的差异 。
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图1
但是,有些学生报告说已经设置了基线,那么为什么在Project的“跟踪甘特图”视图中看不到基线条形图呢?可能有以下原因 。
原因一
首先,需要确认是否设置了Baseline或Baseline1等带数字的基线 。
理论上,项目中可以保存11个基线,包括基线1、基线2 …基线10 。在“跟踪甘特图”视图中,默认情况下会显示“基线”,而不是那些带有数字的基线,如“基线1” 。因此,首先,请确保设置了“基线”,而不是“基线1”或“基线10”,以便基线条形图可以在“跟踪甘特图”视图中自动显示 。如何解决这个问题?很简单 。
在项目主菜单下,点击【设置基线】,如下图 。注意,本文截图均来自Project2010 。如果是Project2013/2016或更高版本,则“基线”已更改,但英文版软件称为“基线” 。您可以在Project2013/2016中用“基线”自动替换本文中提到的“基线” 。
如果设置了基线,您将在“设置基线”窗口中的“基线”或“基线”后面看到一个括号,该括号将提示您基线之前是何时保存的 。如果您在“基线”或“比较基准”后没有看到括号,则表示您没有设置基线,或者您设置了带有数字而不是基线的基线,例如基线1或基线2 。
【project2010是什么软件 project软件好处】
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图2
原因二
如果设置了“基线”而不是“基线1”,请单击“跟踪甘特图”视图的“格式”菜单中的“比较基准”按钮,如下图所示 。检查当前是否显示了[基线]或[基线1]或其他带有数字的基线 。有一个条形图,前面有一个复选标记,表示当前显示的基线 。
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图3
假设在设置比较基准时,使用了比较基准,并且在“格式”菜单下的“比较基准”中选中了比较基准1,那么比较基准条形图将不会显示在“跟踪甘特图”视图中,如下图所示 。为什么呢?因为基线1当前已选中,并且基线1还没有数据,所以无法显示条形图 。
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图4
原因
三
假如本文提到的前两个问题都检查了没有问题,但是跟踪甘特图视图中仍然不显示基线的条形图,那么可能在【条形图样式】窗口中误删了基线的条形图 。
我们在【跟踪甘特图】视图右侧的甘特图区域空白地方双击,在弹出的【条形图样式】窗口中,会看到有一个基线的条形图,如下图中红色方框标注的地方,这个就代表基线或者比较基准的条形图,它的名称不重要,重要的是,它显示的【任务种类】是【标准】,从【比较基准开始时间】,到【比较基准完成时间】 。这时候基线的条形图就会正常显示在【跟踪甘特图】右侧的甘特图区域中 。
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图5
假如说,不小心把上图中的基线甘特图删除了,我们回到跟踪甘特图中,就会发现基线的条形图突然不显示了 。为了让大家看到效果,我们这次用动图来演示一下,首先打开【条形图样式】窗口,然后把基线的条形图剪切掉,点击【确定】再回到【跟踪甘特图】视图,基线的条形图就不见了 。
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动图6
那么怎么让基线的条形图再显示回来呢?不用担心,方法也不难 。
再次打开【条形图样式】窗口,然后在下面空白处,随便输入一个名称,比如叫做“基线”,然后注意选择合适的【外观】,一定要选择显示靠下的那种,比如列表中第5个 。然后【任务种类】选择【标准】,【从】选择【比较基线开始时间】,【到】选择【比较基准完成时间】,最后点击【确定】后,就会发现基线的条形图又显示出来了 。
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图7
以下是完整的动图演示 。
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动图8
原因四
如果以上三种方法都试过了,基本上在跟踪甘特图视图中就可以显示基线的条形图了 。如果还没有显示,那么可能就是你有意或者无意修改了【条形图样式】的显示顺序以及外观,导致当前计划的条形图遮住了基线的条形图 。
比如下图中,我们看到默认情况下,在【条形图样式】窗口中,当前计划的条形图显示在上方,基线的条形图显示在下方,而且当前计划的条形图是靠上的细长条形图、基线的条形图是靠下的细长条形图,互不遮挡 。
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图9
假如说,我们把基线条形图剪切到最上方,并且把基线条形图的【外观】也改成靠上的细长条形图,那么点击【确定】再回到跟踪甘特图视图后,会发现基线的条形图不见了 。
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图10
完整的动图演示如下 。
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动图11
为什么在【条形图样式】窗口中调整了基线条形图的显示顺序和显示外观,最后基线条形图就显示不出来了呢?因为在【条形图样式】窗口中按照先后顺序,上面的条形图先显示出来,就好像在墙上刷了一层油漆一样,然后【条形图样式】窗口中顺序靠下的条形图再显示出来,相当于是在上面条形图的基础上再往墙上刷了一层油漆,假如两个油漆的外观一样,后来刷的油漆就会把原来的那层油漆给覆盖掉 。道理讲完了,再回到我们刚才的动图演示,由于在【条形图样式】窗口中调整了基线条形图的显示顺序,它显示在最上面,而它的外观和当前计划的条形图一模一样,这样当前计划的条形图就把基线的条形图完美地遮住了,这就是它不显示的原因 。如果说,我们把这两个的条形图再调换一下,而仍然让它们的外观一样,那么新的问题就来了,这时候就只显示基线的条形图,而不显示当前计划的条形图了 。以下是完整的动图演示 。
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动图12
当我们在上面操作的基础上,再把基线条形图的外观修改成靠下的条形图,那么当前计划和基线的条形图就都可以显示出来了,以下是完整的动图演示 。
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动图13
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