17年大学毕业后,我是一个白人男孩,那个时候什么都做不了 。我在找工作时感到困惑 。我做了三个月简单善良的金融客服 。我无法忍受欺骗客户的感情和行为,然后辞职 。后来有朋友推荐我做招投标工作 。这个职位让我不用做生意就能拿到佣金,或者拿一些招标文件赚外快 。作为一个已经在招标岗位上工作了三年的投标人,虽然涉及的行业不多,但还是想和大家分享一下我的个人经验,希望对大家有所帮助 。
招标文件由发标单位或委托设计单位编制,向投标人提供工程的技术、质量和工期要求 。相关招标公告一般可以在中国政府采购网或地方政府采购网上查看,部分采购商官网和招标代理官网也有涉及 。这几年,我收集了上百个大大小小的信息网站 。虽然公司开通了信息会员网站,但有些东西还是不能完全覆盖 。嘿嘿嘿嘿 。
一般招标文件将包括以下部分 。虽然不同投标单位的投标文件模板不同,但内容将包括以下几点:
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为了以后更容易解释,我先放在前面
先说采购招标文件(报名) 。如果招标公告中没有招标文件作为附件,我们应该看看招标公告中的供应商资格要求,看看是否设置了门槛,因为基于公平竞争的原则,资格审查一般不会要求太多或太特殊 。然后看你需要带什么报名材料到报名要求,在规定的报名时间内带材料到现场购买招标文件 。购买招标文件后,电子招标文件会发送到邮箱,有的可以直接在网上注册购买 。如果招标公告中可以下载招标文件,我的建议是先研究一下招标文件,看看是否适合投标,也就是如何分析招标文件 。
彻底阅读招标文件,至少两次,了解招标要求 。清楚招标文件中采购方的需求部分,了解产品产能、交货期、付款方式等 。结合你自己的能力 。再看采购文件中的开标、评标、定标部分,其中评标部分会有商务评审规则和技术评审标准 。业务审查包括公司的资质、执照、获奖证书、财务状况等 。(客观分),技术得分包括设计方案、施工方案等 。(主观分) 。结合公司资质,能拿多少分,必备证书有哪些,能否想办法找到相关的如果想根据这些制定投标策略,知道自己能做什么,就要按照招标文件的招标部分的要求进行登记(就像前面提到的按照招标公告采购招标文件的过程一样,招标公告此时可以说是招标文件的招标部分) 。
拿到标书后,如果只做招标文件呢?简单来说,招标文件包括商务部分、技术部分和经济部分 。我之前看到的一个网站有一个总结,如下:
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商务区
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技术部分
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【在哪里查看招标公告,如何知道哪里有投标项目】经济成份
如果单位之前提交过标书,可以以之前有监理的投标文件为模板,与企业资质信息基本一致,无需过多改动即可应用,但前提是结合招标文件投标人须知部分投标文件的构成和招标文件中的投标文件格式(我的一般做法是直接复制投标文件格式,将其打造为投标文件 。但值得注意的是,有时在投标文件的组成或编制中会要求有一个完整的目录,标题目录应根据这一要求制作 。此外,还要注意招标文件中的黑体部分,特别是技术偏离表和业务偏离表,要严格按照招标文件的要求执行 。然后准备招标文件,需要进行自查 。自查的依据是什么?依据是根据评标内容进行的资格审查和符合性审查,切记!一定要检查这两个表格是否通过 。如果其中一个失败,将被直接拒绝,不会进入评估流程 。(后面我会写被拒绝的细节注意事项)
你认为招标文件完成了吗?不,没那么简单 。完成招标文件后,你必须制作标书封面(好看的封面能让人赏心悦目.)并制作歌唱信封的内容 。这一要求将在投标人须知中解释 。投标文件正本和副本的编号和印章 。
面制作要求、密封注意事项等,要按照这个内容完整的做好,然后在把文档拷到U盘去图文店打印,个人建议要打印的标书要转成PDF,因为图文店电脑跟我们自己用的电脑排版有差别,避免章节错乱 。正常来说,如果招标文件没有要求副本要盖鲜章,一般做法是打印一本正本盖章签字,副本复印正本 。装订完后打包,看要求是否是正副本打包在一起,我在图文店打包都不让封口,方便回来时候再检查 。还有就是打印密封条和封套封面贴上,密封条和封套封面也要盖章 。
然后就是在递交投标文件规定时间内递交标书,最好提前半个钟到达现场签到,如果迟到了自己公司会被废标不能参与,正常来说唱标之后就可以离开现场了,如果专家要求要多久之内不能走太远,需要进行答疑,还是等时间过了再离开 。如果投标人不够三家也会直接废标了 。
对了,投标保证金之类关于钱的事情要再投标文件递交截止之前处理好哦 。
讲讲制作标书的加分项有哪些 。
1.文档结构构思阶段,文档目录要规划好,目录名称要针对内容进行描述 。目录其画龙点睛的效果 。
2.在目录之后做索引表,索引表的精细程度,要站在体现自己的拿分优势和评委看文档的方便视角去布局,针对客观的评分项进行展示,页码要按照实际情况编制好,整体排版整齐,图文并茂 。
3.技术方案部分,第一原则是紧扣评分项进行撰写,评分项没有的根据招标文件要求进行补充,适当展示企业优势,第二原则是覆盖全面的前提做到逻辑舒畅,环环相扣,简明扼要,章节清晰,第三原则是文档风格要取悦评委 。
认真研究标书是第一步,而要标书制作到递交标书,每一步都关乎着投标的最后结果 。如果因前期准备工作失误而导致废标,那就是费力费财,需要注意的细节废标如下:
1.投标文件没有按照招标文件的要求装订封装 。
2.法人证明书和授权书等需要签字的地方未签字或者没有在重要地方签字盖章 。
3.投标单位名称或者法人与登记执照不符合 。
4.投标保证金未缴纳或者未在规定的时间内缴纳 。
5.投标文件的资格证明材料不全,如营业执照为提供,以及一些表格项内容漏写等 。
6.投标文件中字迹模糊,无法辨认 。
7.投标文件装订不整齐,或者投标文件没有按照规定制作目录、页码,或者文件装反等 。
这些都是我总结出来的经验,自从做了投标专员岗位,感受就是越到接近开标时间,越是心惊胆战,怕一个细节就被废标白费大家努力,但是这个岗位让我从之前粗心大意变得沉稳细心,emmm..........有机会在写一篇详细的《如何避免废标》的文章,
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