一直以来|分贝通发布消费企业使用报告:“干掉报销”的120天,为公司省下__百万

一直以来 , 分贝通想要为大家创造“干掉报销”的企业支出管理体验 。 尽管100%“干掉报销”实现正在路上 。 但 , 在分贝通目前的整体平台解决方案下 , 已经助力数千家企业实现了“干掉报销”的90%+ 。
11月11日双十一当天 , 分贝通发布大型连锁消费企业“干掉报销”的落地实践使用报告 。
一直以来|分贝通发布消费企业使用报告:“干掉报销”的120天,为公司省下__百万
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该企业在2021年6月正式接入分贝通 , 4个月时间 , 通过标准的费用流程管控和有效的费用支出方案优化 , 该企业直接从4100张报销单处理量下降至0张 , 发票数量从31220张减少到470 。 在有效的管控下 , 企业直接支出成本 , 员工报销和财务票据处理的人力成本等 , 共节约超百万元 。 (关注“分贝通微信公众号”可下载完整报告)
作为在财务支出管理的优秀案例 , 分贝通将其实践整理为使用报告进行共享 , 期待为有企业支出管理需求的公司提供真实案例参考 。
在介绍该企业的升级方案前 , 先了解下该企业的基本信息 , 便于其他公司代入自身情况 。
企业概况
一直以来|分贝通发布消费企业使用报告:“干掉报销”的120天,为公司省下__百万】成立时间:2015年
性质:中外合资食材连锁超市及食材采购商
员工数量:2400+
品牌产品SKU数量:500+
全国门店数量:7000+
业务范围:24个省
特点总结
1、大量的业务人员出差 , 机票、酒店、用车预订量大;
2、企业员工的差标制定有高需求;
3、业务执行无法与月初的预算匹配 , 经常超额;
4、发票类型多样 , 且来自全国各地 , 财务票据审核数量多且杂乱 。 基于以上几大特点的综合考虑 , 分贝通企业支出解决方案(如下图)有效的解决了问题 , 实现了财务管理上的降本增效 。
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分贝通平台内 , 场景资源包括机票、酒店、用车、用餐等 , 可以覆盖企业支出的所有场景 , 也因此 , 能够为企业的费用支出管理提供多类型、多维度的数据支持 。
2、员工行为分析升级支出方案
根据有效的数据监控和规则制定 , 企业可以对规则进行细分 。 在案例报告中 , 我们发现 , 在10点-12点和18点-20点两个时间段订票折扣较少 , 提前3天进行预订价格最优 。 通过此类数据 , 可以倒推企业规则制定 。 例如 , 要求员工提前3天预订行程等 。
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以上例子 , 是该企业在执行过程中的真实体验和数据反馈 。 而这只是其中部分的环节 。 在具体的实践中 , 无论是审批流的配置 , 还是不同场景下的方案优化 , 都能基于平台透明化的数据进行分析和总结 , 助力企业支出管理的良好优化和成本节约 。
此外 , 该报告还解答了更多问题 , 例如:
哪些部门或者个人有超规消费?
员工什么时候订机票折扣最高?
如何进一步节省差规费用?
供应商选择时应该考虑哪些因素?
差标该怎么定既合理又人性化?
只需关注分贝通官方微信号或者登录官网 , 搜索(回复)“消费企业使用报告” , 即可获得完整内容 。 (责任编辑:张晓波)