如果员工不小心将发票弄丢了 ， 只要能证明费用真实发生了 ， 也可报销 。 但报销时需要写详细的情况说明 。 审批通过后可报销费用的一半 。
为什么只报销一半呢？一方面 ， 发票丢失了 ， 所报销的费用不能在所得税前扣除 ， 这意味着公司要承担25%的所得税损失 ， 这部分损失是员工造成的 ， 理应由员工负担 。 另外的25%带有处罚性质 ， 可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩处 。
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附最全的凭证填制、装订的标准




1、摘要根据实际情况该详细的详细 ， 该模糊的模糊的 。
2、某些凭证应从中间科目过账 ， 以便查账、统计 。 如现款销售 ， 也从\"应收账款\"过一下;发放工资或福利 ， 通过\"应付职工薪酬\"过一下 。
3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明 。
4、替票问题的处理 。
5、凭证附件的张数如何计算
记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证 ， 按自然张数计算;经过汇总的原始凭证 ， 每一张汇总单或汇总表算一张 ， 因为原始凭证张数已在汇总单的\"所附原始凭证张数\"栏内已作了登记 。
6、原始凭证丢失的处理方法
从外单位取得的原始凭证如有遗失 ， 应当取得原开具单位盖有公章的证明 ， 并注明原来凭证的号码、金额和内容等 ， 由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后 ， 才能代作原始凭证 。 如果确实无法取得证明的 ， 如火车、轮船、飞机票等凭证 ， 由当事人写出详细情况 ， 由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后 ， 代作原始凭证 。
7、票据审核后的处理
视情况而定 ， 有退回、报销、作废三种情况 。
①退回：单据不齐(应附而未付)、签字不全 ， 退回报销人补充完善 。②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全 ， 签字齐备 ， 只是个别票据不能报销 ， 则不能直接涂改报销金额 ， 也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程 ， 而应在报销单上写\"核报金额XX元\"后报销 。
③作废：如果报销人弄虚作假 ， 经核实后 ， 则直接作废 ， 不予报销 。
8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理
公司与其他企业、个人共用水电的 ， 可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账 。
水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的 ， 凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账 。
否则 ， 在所得税汇算清缴时 ， 税务不会允许税前扣除 。 那么我们在日常工作中该怎么处理会计凭证呢？
第一步 ， 会计凭证的粘贴
1. 粘贴多张凭证的时候 ， 要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后 ， 约错开1厘米左右的距离 ， 继续贴下一张 ， 示例：

来源：吾先生绘制
如果票据比较多的情况 ， 可以适当增加数量 ， 采用鱼鳞贴票法 ， 分类粘贴妥当 。 示例：

来源：吾先生绘制
注意啦：
★首推用胶水 ， 其次是固体胶棒 ， 双面胶点点胶不推荐使用
★凭证粘贴的顺序 ， 由左往右 ， 从小到大开始粘贴★ 如果遇到发票面积较大 ， 超过粘贴单上下限或左右限则可以：
1）在不影响内容的情况下缩放 ， 以缩放的复印件作为凭证
或
2）裁剪折叠在一起
①裁剪时 ， 需要注意凭证的内容不要被裁剪
②需要折叠的凭证（发票超过了粘贴单） ， 粘贴单的右上角为基准对齐粘贴 。 超出部分 ， 则折叠起来 。
【华为|华为的会计凭证装订，太牛了！】