如何实施精益采购?有哪些方法?精益采购就是运用精益思想,以采购成本管理为切入点,规范企业的采购行为,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术、服务为基础,在需要的时候,按照需要的数量采购所需的材料,从而消除采购中的高价和一切浪费 。如何实施精益采购?
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精益采购实施方法:1、采购计划管理
采购计划包括年度采购计划和月度采购计划 。没有明确的采购计划,缺乏对采购需求的分析和对供应商的培训,大量的常规采购会变成突然的临时采购,采购成本会上升 。在制定采购计划时,考虑年度生产计划、生产材料定额、库存情况、历史采购价格、当前市场价格等因素 。应充分考虑,并充分收集分析需求信息,科学制定,确保质量和数量满足使用需求,准确预测,避免过度和高标准采购,从而产生不必要的浪费 。2、采购价格管理
采购价格管理是有效降低采购成本的关键环节 。当产品“符合质量要求”,即达到最佳性价比时,购买者以“最低价格”购买所需商品和服务是正确的 。
企业要建立动态价格调控机制,定期进行市场调研,了解市场变化,结合市场情况及时调整价格;重点加强采购成本分析,充分考虑采购订货成本、物流成本、维修成本等采购总成本进行市场报价 。
采购控制价应与采购权、价格控制权、质量验收权分开,各负其责,不越位,防止暗箱操作 。3、采购质量管理
稳步提高采购质量将降低采购成本和生产成本 。提高采购质量是降低企业成本、增加企业收入的有效方法 。明确采购质量管理中各责任主体的职责,包括:采购部门必须明确采购质量目标;业务管理部制定质量管理相关标准文件,明确质量要求;质检部门应制定验收规范,明确验收方法和数量;使用部门应在使用过程中对产品质量进行跟踪监督,关注使用过程中的质量状况,形成进厂使用全过程的质量跟踪 。4、采购库存管理
采购库存是企业管理系统高效、低耗、灵活运行的重要保障 。根据采购物资的类别设定使用寿命、安全库存、安全天数,及时适量采购,特别是高价值物资要管理严格把关,避免物资积压、积压造成资源浪费 。推进进口零部件国产化替代、优化库存结构、加快库存周转、减少资金占用、保障供应安全等措施 。
加强仓库管理,通过日清、周结、月结定期检查仓库,随时掌握物资的发放和使用情况,及时发现因管理原因造成的积压、损坏、变质,实现“账、卡、料、钱”四环联动,最大限度减少库存物资和资金的占用 。5、采购合同管理
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采购合同是供需双方为明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的协议,非常重要 。对供应商资格、履约能力审查是防范合同风险的第一道防线;合同内容要力求明确、准确,方便执行,坚决避免合同条款存在歧义;合同审核法规、财务、审计部门要明确审核要点,确保企业权益 。
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【教材采购计划书 编制采购计划书】6、供应商管理
供应商管理包括供应商的开发和定期评价 。
供应商的开发是采购体系的核心,对供应商设定优先次序,集中精力重点改进并发展重要的供应商,即采购项目占总采购总金额比重较大的供应商;寻找较多合格的供应商,让供应商之间形成良性的竞争模式 。
建立供应商动态评价系统,设定评价标准,形成优胜劣汰机制 。
精益采购使采购的每一环节、每一过程的成本实现了精益化控制的目标,精益思想得到了充分体现 。为了真正的实现精益采购,梳理采购要点之后,要能够建立以数据中心为核心的采购信息平台和决策支撑平台 。市场竞争唯快不破,而准确数据是高效的基础和前提 。
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