双十一|没想到,2021下半年最火产品竟是它

编辑导读:河南暴雨的待救援人员文档、双十一攻略文档、互联网大厂作息表……2021的下半年,火的最持久产品竟然是一个平平无奇的在线文档。是什么原因让它一再刷屏?我们在天天问发起了这个问题,一起来看看小伙伴是怎么说的吧~
双十一|没想到,2021下半年最火产品竟是它
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2021年,在线文档无疑是产品界的顶流,众多爆火文档接连出圈。
7月,河南出现百年一遇的特大暴雨灾情。由民间发起的在线文档“待救援人员信息”一时间传遍朋友圈,不断更新着一系列救灾信息,还有众多志愿者自发地核实信息、管理表格,牵动着无数网友的心。这份文档也被称为“救命文档”,搭建了被困群众和外界的联络桥梁。
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河南暴雨救援文档
10月,国民购物节双十一预售打响,各大主播和平台用Excel表格为粉丝打造了“爆款清单”,优惠信息、产品满赠、抢购时间一目了然,上班族们白天在职场上用表格工作赚钱,晚上又在表格上把到手的工资安排给了各个产品。每一个爆款占据了一行单元格,每一次转发都是最好的宣传。
双十一|没想到,2021下半年最火产品竟是它
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李佳琦双十一攻略部分文档
11月,“大厂er相亲文档”出现在各个群聊,点开详情一看,各类花式个人信息让人目不暇接,简直汇集了全网的高质量单身男女。信息真假尚且不知,但各位互联网人这里挑挑,那里找找,或许又顺手将自己包装一番也填了上去,为表格的丰富度贡献了一份力量。
大厂er的相亲文档
协同办公的风口下,在线文档持续出圈。作为一个办公产品,它有哪些优势?广泛应用下,又隐藏着哪些问题?未来的改进方向何去何从呢?
针对这些问题,天天问小伙伴们展开了讨论,一起来看看他们是怎么说的吧~
【天天问每周精选】第162期:2021年,在线文档为什么这么出圈?
文章内容部分来源于 @大鱼炖海棠 @pandaaa 的精彩回答
一、在线文档出圈缘由1. 极大提高工作效率有工作的地方就会有文件,有文件就会需要不断修改和层层传输。传统的文件办公需要经过很多个环节。
举个例子,某部门员工A提交策划给领导B,从提出到确认需要经过以下流程。
A:做完初稿,发送给B,同时配字”初稿已完成,请您指点“。
B:接收文件,查看,批注,返回给员工A,同时配字”请按照批注修改。”
A:接受文件,修改,再次发送给领导B,同时配字“已修改好,请您查看。”
B:并不十分满意,再次批注,返回给员工A,同时配字“继续修改。”
……
如此反复,最初的word文档修改了N+1版,整套流程下来,光是提交时说的客套话,就已经换了很多个句式。文件发了无数轮,进展只有一点点,任谁看了不说一声“心好累”。
仅仅两个人之间的传输已经很麻烦了,如果是需要多人协助,就会产生更多的问题。谁改了这一部分?为什么要改?改之前是什么样的?我还需不需要继续改?
这个场景下,如果使用在线文档,就能够节约很多的沟通成本,可以查看在线人员、在线批注讨论、修改自动同步、追溯历史版本。
在线文档提高工作效率的核心是真正做到了协同办公,解决了信息传递零碎且分享不易的问题。
2. 使用简易即用即走在线文档使用简便、即用即走,使用感受相比传统办公软件轻松了很多,我们还是举一些生活中具体场景的例子,便于大家理解。