腾讯|腾讯乐享是如何打造一个企业级的线上平台的?
text":"【腾讯|腾讯乐享是如何打造一个企业级的线上平台的?】最开始 , 公司内部使用的是企业QQ , 后来使用微信 , 但是很快就暴露出不足之处——所有信息都在员工 , 员工一旦离职 , 客户信息就会被带走 , 因此上层建议接入数字化平台腾讯乐享来帮助企业管理 , 并将这个任务交给了我 。
引入腾讯乐享后 , 该如何成功启用呢?我的职业本能告诉我 , 第一步应该先找到公司的痛点 , 对此来找准乐享平台的定位 。 作为公司的老员工 , 我知道“分散”一直以来都是公司的痛点所在——内部培训非常多 , 却分散在各个部门和平台;各个岗位的学习资料很分散 , 员工没有一个明确的学习体系;知识文档也缺乏统一沉淀的地方 。
因此培训这一块一直以来是公司比较薄弱的地方 , 我准备将腾讯乐享这个平台打造成一个企业培训、知识管理和企业文化建设的平台 。 另外 , 针对公司对信息监管不到位的问题 , 在腾讯乐享也得到了很好的解决 。 腾讯乐享的组织架构和企业微信自动同步 , 离职了权限也会被限制;腾讯乐享有异常下载行为的提示 , 员工短期内下载一定数量的资料 , 管理员会收到提醒;还可以选择是否开启安全水印、员工的下载权限是否开放等等 , 在一定程度上保障了公司的数据安全 。
接下来就是管理问题了 , 公司员工将近一万多人 , 要运营一个一万多人的社区 , 靠我一个人蛮干肯定是不行的 , 于是我的方法是组建一个管理员团队 , 让其他管理人员来帮我一起管理社区 。 在跟各个业务线的专员沟通完后 , 对于这一能够提升工作效率的统一管理渠道他们也表示很满意 , 于是我成功拉拢了他们过来一起管理社区 。
怎样让他们做好协助和支持呢 , 首先 , 授予他们乐享管理员的权限——一封很有仪式感的邮件以及管理员的后台使用守则 。 接着我创建了一个管理员的社群 , 将管理员们全部都拉进群 , 提供大家做需要的运营方案和工具支持 , 腾讯乐享的团队在这个搭建的过程中也帮了不少忙 , 悉心地给我们指出了很多指导意见 , 真的是很贴心了 。
为了提高社区的活跃度 , 腾讯乐享一有功能更新动态 , 马上发送到社群里 , 让大家知道怎么运营新功能;各种节日到来 , 公司会给管理员提供活动经费 , 让管理员来搞活动;乐享团队的人员来公司交流 , 管理员们一起开会提需求 。 有了足够的资源 , 接下来就可以面向公司全员工推广了 , 培训、知识管理、征集评选 , 将腾讯乐享贯穿到公司的方方面面 , 让大家自主使用腾讯乐享便成了水到渠成的事情 。
后面我会将一些课程在k吧中展示出来 , 以通知的形式发布给员工 , 员工可第一时间获知有哪些新课程 , 还可以根据培训课程列表来自主选择学习 。 我相信 , 在腾讯乐享的管理下 , 公司的内部管理效率将得到极大的改善 。
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