2021年10月|建业科技智能文件柜
2021年10月 , 上海建业信息科技股份有限公司推出重磅新品——智能文件柜 , 针对企业经常需要借阅的流转文件 , 帮助企业解决管理难题 。 使用时为文件绑定专用AirRFID芯片 , 结合管理平台 , 实现对纸质文件的实时盘点、便捷查找 。 产品独有隔空寻物技术 , 通过光源标记实现对文件的快速查找取存 。
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上海建业信息科技股份有限公司成立于2012年 , 是企业风险数智化管理服务商 , 目前主要包含章管家-印章智慧管理解决方案、建筑企业信息化管理平台、文件智慧管理等智慧管理与智能应用 。 超过1500家企业组织 , 例如中兴通讯、可口可乐、施耐德电气、中国建筑、中电建路桥等世界500强、中国500强、上市公司 , 已携手建业科技开启数智化管理新篇章 。
纸质文件是企业组织的重要信息资源 , 数量大、种类多 , 多保管于文件柜、保险柜中 。 借用时需要费时费力翻找 , 难以实时掌握文件库存和借用情况 。 特别是经常需要借用的流转文件 , 高频存取使得风险大、管理更加复杂 , 稍有不慎还会为企业造成损失 。 企业管理者们该如何提升效率 , 系统、安全地进行文件管理?
建业科技智能文件柜 , 结合其内置的文件智慧管理平台 , 帮助企业打造全面的文件智慧管理体系 。 员工取还文件时为自助操作 , 通过管理平台完成审批流程即可 。 企业可设置24小时自助区 , 为员工提供便利服务 。
核心技术彰显智能优势
1 , 隔空寻物 , 精准定位
智能文件柜中的每一份文件均绑定专用AirRFID芯片 , 取还文件时均自动点亮 , 无需电源供电 , 精准定位 , 让操作更便捷 。 使用者无需翻找 , 海量资料也能一步到位 。
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2 , 柜体自由组合 , 支持多种文件类型
建业科技智能文件柜采用主副柜“1+N”模式 , 1台主柜可最多支持24台副柜 。 主柜6个格口 , 副柜8个格口 。 单柜可存放近千份文件 , 支持多种文件类型 , 如契约合同、证书证照、行政批文、设计图纸等 , 可广泛应用于政府、银行、金融、公检、律政、房地产、建筑等领域的重要文件管理 。
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3 , 优秀人机交互 , 快捷取还文件
建业科技智能文件柜主柜具有一块21.5寸触摸大屏 , 内置管理系统 。 取还时可直接大屏操作 , 快捷方便 。
领取文件时 , 输入授权码 , 格口弹开、文件亮灯 , 自助领取 。 归还文件时 , 将归还文件触碰屏幕下方“识别区” , 自动识别 , 快速归还 。
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4 , 文件实时盘点 , 随时掌握动态
格口每次操作后 , 智能文件柜会自动进行盘点 , 数据同步上传至管理平台 , 可随时查阅 , 大幅提高文件管理的工作效率和准确性 。
文件智慧管理平台 , 可形成虚拟智能文件柜 , 实现远程动态管理 。 管理员可在电脑上查看所有格口文件的存储情况和借用动态 。 紧急情况时 , 管理员也可通过后台进行远程开锁 。
5 , 坚固柜体、时刻监控 , 提供多重安全保护
【2021年10月|建业科技智能文件柜】建业科技智能文件柜 , 柜体采用合金钢工艺 , 坚固耐用 。 顶部具有高清摄像头 , 全程24小时监控记录 , 可在线随时查阅 。 高清人脸识别 , 全程记录 。 文件仅授权可存取 , 与文档不相关的人员无法接触 。 多项安全措施 , 确保您的文件得到充分保护 。
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