如何整理一个长时间的会议内容|办公文员如何整理文档?

如何整理一个长时间的会议内容 , 已经成为职场人士们的一大痛点 。 毕竟 , 边听边记笔记永远跟不上领导说话的速度 。 虽然有时可以直接录制 , 但在会议结束后再去一点点听音频也是非常耗时的 。
因此 , 如何解决这一问题也成为许多办公文员们的难题 。 事实上 , 很多人都不知道 , 可以通过手机上的功能来实现 , 让我们一起来看看!
一、手机微信
打开微信聊天页面 , 点击键盘页面上有个小麦克风的功能 ,
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然后按住页面中的小圆圈 , 就可以开始录制要说的音频内容啦 ,
在你说话的同步它会实时同步成文字 ,
结束之后 , 检查一遍 , 就可以点击发送出去啦!
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非常方便 , 当然 , 它也有存在着一些缺点 , 比如:
1.时长限制:只适合60秒的语音录制 , 要是超过了又得重新录制 。
2.使用场景限制:仅限制在微信内部使用 。
3.不支持查看进度条:有时没那么多时间去一点点听 , 又不能直接点击部分音频来听 , 就很尴尬 。
二、专业的手机办公软件
“黑狐提词”这是一个功能强大 , 使用范围广的应用软件 。 支持将视频转文字 , 还是语音转文字 , 方便大家在整理办公会议文档 , 采访人员外出采访录音 , 商务洽谈录音 , 视频课程字幕等 。
01.音视频转文字
使用简单 , 打开APP , 点击AI工具页面 , 然后选择页面上方的【音视频转文字】 , 把要转化的文件导入 , 然后系统就会通过语音识别 , 然后把视频或者录音转文字啦 , 转化速度快 , 内容又精准!
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再也不用花那么多时间去一个个听语音 , 然后再逐字逐句的人工手写记录下来 , 大大节省了好多工作时间 , 还能提高工作效率呢 , 是个非常实用的文字提取神器哦!
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02.文档文字提取
工作上 , 难免需要整理文档上的内容 , 手机不方便看文档 , 就能够用它来把文字提取出来了 , 像Word、TXT、PDF等都可以 。
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03.智能原创
长期日更没灵感 , 可以去网上找找相关的文案素材 , 然后一键伪原创 , 重新转化成一篇新的二次创作 。 句子表达不一定一样 , 但是主题差不多 , 适合需要写文案 , 又不知道怎么写的朋友们 。
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04.违禁词查找
写好之后 , 还能进行违禁词检测呢 , 在线查找文章中可能出现的错别字 , 如果有错误的词语 , 它会用红色的字体标记出来 , 方便你及时修改 , 妥妥的 。
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05.免费在线提词拍摄
录视频或者直播的时候 , 难免会忘词 , 面对镜头绞尽脑汁 , 拼拼凑凑磕磕巴巴终于说了出来 , 但是录制后的内容也不流畅 , 镜头前的自己也显得特别别扭 , 很不自然 。
所以这个时候 , 就可以用“黑狐提词”来一边录视频一边看台词了 , 它的提词功能是免费的 , 只要把提前准备好的台词复制到文本框 , 然后稍微调整下字体颜色 , 大小 , 或者悬浮框位置 , 就可以开始录制啦 。
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