数据库|一个Excel式的云端数据库,让IT门外汉变数据好手!

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数据库|一个Excel式的云端数据库,让IT门外汉变数据好手!

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一个Excel式的云端数据库 , 让IT门外汉变数据好手!他凭什么让Intel、亚马逊上门合作?
日常工作中 , 每当遇到希望能够数字化的任务或流程 , 像是签核系统、客户报价关注、收款与付款纪录等 , 传统的解决方式不外乎购买软件包 , 或交由企业内部工程师自行开发 。 然而 , 这当中存在不少问题 。
「买软件包的问题就是贵 , 又只用到冰山一角的功能 。 」企业云端数据库Ragic(立即科技)创办人暨执行长郭家甫说 。

传统的数字化流程是订做一整套的系统 , 除价钱昂贵外 , 需求讨论也是费时费力;若是购买软件包 , 则会遇上功能不敷使用的问题 。如果选择自行开发软件 , 根据国际项目管理协会(Project Management Institute)2017年一份关于信息项目的报告指出:14%的信息项目以失败收场;即使在成功的项目中 , 也有3分之1没有达成最初设定的目标 , 而且有40%的项目超出预算、无法在期限内完成 。
更别说组织的资源有限 , 每项需求都必须依据轻重缓急排序 。 「很多买我们产品的客户 , 都是曾向IT(信息)部门提需求 , 但IT不鸟他们的人 。 」郭家甫笑着说 , 「所以我都跟客户说 , 先用No-Code的工具试试看 , 无法达成目标再来考虑其他方式 。 」
不需要写任何程序代码 , 就可以快速建置软件或数字工具 , 是郭家甫创立Ragic就决定的方向 , 一方面是他从学生时期就接触到许多企业只运用Excel管理数据的例子 , 另一方面他也观察到 , 优秀的IT(人员)、开发者大多想去软件公司上班 , 传产或中小企业很难找到人才 , 「要是不用写程序代码 , 就能解决一些很『赛』的事情 , 企业也能减轻一点负担 。 」
【数据库|一个Excel式的云端数据库,让IT门外汉变数据好手!】
「不需要写任何程序代码 , 就可以快速建置软件或数字工具 。 」是郭家甫创立Ragic初期就决定的方向 。小企业难抢IT人才 , 员工数字化能力成关键
如何做到不用写程序代码?Ragic提出的解决方案 , 是Excel式的企业云端数据库 , 让用户像使用Excel一样 , 打造出所需的数据库 。 从订单系统、客服管理、人资管理到档案管理等 , 可以说任何牵涉数据管理、流程管理的「疑难杂症」 , 只要有数字化需求 , 却又找不到适合的解决方案 , 就有Ragic发挥的空间 。
不过 , 既然是「Excel式」数据库 , 跟企业直接以Excel、Google电子表格来整理数据有什么不同?
郭家甫解释 , Excel虽然好用 , 但无法做到权限控管 , 这是大企业很重视的功能 , 另一个「最重要的差异是『关联性』 。 」纯粹把数字输入电子表格单 , 就仅仅是数据 , 真正区分数据库与窗体不同的关键 , 是找出关联性 , 有机会把数据提升为数据 , 从中挖掘更多洞见 。
以房地产代销厂商为例 , 手中的「不动产案件资料」和「前来看房的客户数据」 , 如果没有产生关联性 , 就只是单纯的两笔数据而已 。 一旦在客户名单中加上看房条件、出价区间、售出后的验屋状况等纪录 , 再与现有案件数据链路 , 就可以找到适合的案件 。 如果要用Excel让两笔数据产生关联性 , 必须使用繁复的函数操作流程 , 用户也容易却步 。
听起来 , Ragic也像是CRM(Customer Relationship Management , 客户关系管理)系统?郭家甫不讳言 , 各个垂直领域的软件包确实是竞争对手 , 然而 , 他们最大的差异化是——「客户是根据自己的需求 , 不需要写任何程序代码 , 自己做出最适合的数据库 。 」