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某公司发放奖励 , 已经拿过奖的员工这一轮不可以再拿 , 输入名单的时候能否禁止输入该名字?
案例:
在下图1的姓名输入区域设置规则 , 禁止输入“王钢蛋” , 即使名字中间加空格也不行 , 其他任意名字可以随意输入 。
效果如下图2所示 。
解决方案:
1.选中A2:A9区域-->选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”
2.在弹出的对话框中选择“设置”选项卡-->按以下方式设置:
允许:选择“自定义”
公式:输入“
”
公式释义:
SUBSTITUTE(A2:A9\"\"\"\"):将选定区域内每个单元格中的空格删除;
...<>\"王钢蛋\"”
:然后再判断上述结果是否不等于“王钢蛋” , 这样就能规避有人投机取巧 , 试图通过加空格的方式输入“王钢蛋”
3.选择“出错警告”选项卡-->输入在“标题”和“错误信息”处分别输入“请重新输入”和“王钢蛋已经得过奖项”-->点击“确定”:
现在就实现了需求 。
如果输入“王钢蛋” , 立刻跳出警示框 。
即使自作聪明 , 在姓名中间输入一些空格 , 也逃不过Excel的火眼金睛 ,
但是模糊匹配不受影响 , 比如输入“钢蛋”就完全可以 。
用这个方法设置也有个小漏洞 , 不知道大家发现没有?如果将“王钢蛋”从其他单元格复制粘贴过来 , 却不会报错 。
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