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在办公室中 , 会有一些重复性的工作 , 例如计算员工的年龄、判断是否重复、统计重复的次数……等等 , 如果不掌握一定的技巧 , 这些重复工作就费时费力 , 而且容易出错 , 所以小编专门整理了14个办公室必备的函数 , 供大家参考学习!
一、快速准确计算年龄 。
函数:Datedif 。
功能:根据指定的格式统计两个日期之间的差值 。
语法结构:=Datedif(开始日期结束日期统计方式) 。
解读:常见的统计方式有“Y”、“M”、“D” , 即“年”、“月”、“日” 。
目的:快速准确计算年龄 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3TODAY()\"y\") 。
解读:
参数结束日期为Today的目的在于保持年龄的自动更新 , 例如“鲁肃”今年的年龄为22岁 , 则到2023年8月份打开表格时 , 年龄自动更新为23岁 。
二、判断指定的值是否重复 。
重复意味着指定值的数量>1 , 所以在判断指定的值时 , 要统计该值的个数 。
函数:Countif 。
功能:计算指定区域中满足条件的单元格个数 。
语法结构:=Countif(条件范围条件) 。
目的:判断“学历”是否重复 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$12F3)>1\"重复\"\"不重复\") 。
三、统计指定值出现的次数 。
函数:Countifs 。
功能:统计指定范围内符合条件的单元格个数 。
语法结构:=Countifs(条件1范围条件1条件2范围条件2……) 。
目的:按照性别统计已婚和未婚的人数 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12J3E3:E12K3) 。
四、判断月薪等级情况 。
函数:Ifs 。
功能:检查是否满足一个或多个条件 , 并返回第一个与TRUE条件对应的值 。
语法结构:=ifs(条件1返回值1条件2返回值2……)
目的:如果月薪>4000 , 则返回“高薪”;如果>3000 , 则返回“中等”;否则返回“底薪” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>4000\"高薪\"G3>3000\"中等\"G3<=3000\"底薪\") 。
解读:
Ifs函数是相对较新的函数 , 只能在19及以上的版本或WPS中使用 。 所以在应用时首先查阅对应的版本 , 查阅此版本是否包含该函数哦!
五、查询引用 。
函数:Vlookup 。
功能:搜索指定的数据范围中符合条件的值 。
语法结构:=Vlooup(查询值数据范围返回值列数匹配模式) 。
解读:参数“匹配模式”有0和1两种 , 0为精准匹配 , 1为模糊匹配 。
目的:根据员工姓名查询月薪的等级情况 。
方法:
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