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Excel中的函数 , 是非常繁多的 , 如果要全部掌握 , 还是有一定难度的 , 但办公必备的几个函数公式 , 是必须要掌握的!
一、查找重复值 。
目的:判断“学历”是否重复 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$12F3)>1\"重复\"\"\") 。
解读:
“重复”的实质就是统计指定值的个数 , 如果指定值的个数>1 , 则肯定重复 , 所以利用Countif函数统计指定值的个数 , 然后用If函数进行判断 , 即可得到结果 。
二、重复内容首次出现时不进行提示 。
目的:重复内容首次出现时不进行提示 , 后面的进行提示 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F3F3)>1\"重复\"\"\") 。
三、重复内容首次出现重复时进行提示 。
目的:重复内容首次出现时进行提示 , 后面的不予提示 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F3F3)=1\"重复\"\"\") 。
解读:
虽然上述的目的都是判断重复 , 但具体的要求不同 , 重点在于数据范围以及引用的变化 , 所以要理解上述的内容 , 首先要搞明白收据范围和引用的知识 。
四、根据出生日期快速计算年龄 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3TODAY()\"y\") 。
解读:
1、Datedif函数为系统隐藏函数 , 主要功能就是计算指定日期的差值 。 语法结构为:=Datedif(开始日期结束日期统计方式) , 常用的统计方式有“Y”、“M”、“D” , 即“年”、“月”、“日” 。
2、“结束日期”为Today()函数的目的在于保持数据的实时更新 。
五、快速提取身份证号码中的出生日期 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C378)\"00-00-00\") 。
解读:
1、身份证号码中从第7位开始 , 长度位8的值代表出生年月 , 所以首先用Mid函数提取8位数值 , 然后用Text函数将其设置位日期格式即可 。
2、如果你对上述的公式不够理解 , 也可以“快速填充” 。
方法:
1、在第一个目标单元格中输入“19990514” 。
【物联网|这几个函数公式,办公必备,收藏备用!】2、选定所有目标单元格 , 包括第一个已经输入值得单元格 , 快捷键Ctrl+E即可 。
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