在我们平时的工作中|diffinity比较工具的使用在我们平时的工作中

在我们平时的工作中，有时某个文件经过多次修改后，可能又想找回旧版中的某些内容，但两个版本的文件中可能有许多相似的内容，要想找出其中细微改动过的地方反而很麻烦。遇到这样的情况，我们无需费力地进行人工比对，只需通过Windows下的一些文件比较工具，就可以轻松达到目的。
Office中的文件比较
我们平时办公常用的Office套件（本文以2016版为例），就提供了强大的比较工具，不过其中不同的应用软件，其比较功能的使用略有不同。
以Word为例，软件启动进入主界面之后，切换到“审阅”选项卡，点击工具栏上的“比较→比较” ，在打开的对话框中，分别设置原稿和需要比较的修改稿。点击“更多”可以展开这个对话框，其中可以对比较项目进行多种设置，比如可以设置将表格、页眉、脚注、格式等内容加入到比较项中（图1）。

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【在我们平时的工作中|diffinity比较工具的使用】图1比较项目的设置
点击“确定”返回主界面，此时Word界面一分为四：中间是比较的文档，以红色直线标示改动内容的具体位置。左侧显示所有改动过的内容，右侧上下两格则分别显示原稿和修改稿相同位置的内容，方便我们比较。
这几个文档都是联动的，一个文档滚动，另外两个文档也随之改变。点击左侧显示的任意改动内容， Word就会自动定位到文章中对应的位置。
小提示：点击工具栏上方“更改”栏中的“上一条”和“下一条” ，则可以进行顺序查阅，并可以通过“接受”和“拒绝”来确定是否保留修改内容，非常方例（图2）。

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图2多窗格显示比较的文档
PowerPoint中的比较功能和Word略有不同。切换到“审阅”选项卡后，点击工具栏上的“比较”按钮，直接弹出对话框要求选取与当前项目进行比较的其他文档，而且只提供“合并”选项（图3）。

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图3PowerPoint的合并对话框
点击“合并”后返回主界面，通过工具栏上的“上一条”、“下一条”即可逐项查阅、确认两个PPT文档中有哪些幻灯片被修改过，以及当前选中的幻灯片上具体的修改项目（图4）。点击幻灯片略图即表示确认修改的结果，如果不想修改，则再次点击略图即可恢复。查看完毕，点击工具栏中的“结束审阅” ，即可关闭比较的演示文档了。

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图4比较幻灯片的修改项目
轻量级比较工具Diffnity
Office软件主要针对DOC、PPT等大型文档，对于TXT这类纯文本性质的轻量级文件，通过Diffinity这样的小工具就可以完成了。除了量级上的不同， Diffinity还有一个与Office的不同之处，就是它主要针对程序源代码之类的文本文件比较。
从http://www.truehumandesign.se/s_diffinity.php下载Diffinity的安装文件DiffinityInstaller.exe（注意文件名，以免误下载网站上的广告软件），安装后启动，可以看到Diffinity的主界面是左右两个大窗口，分别用来显示原文件及需要比较的文件（图5）。

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图5Diffnity对HTML代码文件的对比
两个文档中内容不一致的地方，将会以蓝色高亮的形式显示出来。 Diffnity主要提供比较功能，不像Office那样可以自动合并，所以我们修改某个文件，不会影响到另一个文件的内容，最后分别进行保存即可。