青海西宁毕业证书公证办理指南
一、事项说明
毕业证公证是指公证处根据公证当事人的申请,依法对其所持有的毕业证书的真实性予以证明的活动 。
二、注意事项
1、申请人符合以下情形之一的,公证处可以受理其申请:
①申请人的户籍在本处所在地,非本地户籍的需提供在本地(一年以上)居住/工作证明
②学校在本处所在地 。
2、如申请人毕业证书原件已丢失需由原毕业学校出具学历证明书并由申请人的人事档案部门出具相关证明 。
3、申请人的户口簿学历栏登记的学历与真实学历不符的,建议对户口簿进行修正后再申请公证 。
4、学历公证目前除发往美国使用以外,基本上是办理毕业证书公证 。
5、公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证,系统会自动为您添加该事项 。
三、材料准备
1、申请人的身份证、户口簿(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件);
2、申请人的毕业证原件;
3、毕业集体合影、成绩单(若有)或是人事档案部门出具相关证明等辅助材料;
4、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件;
5、如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料 。
四、收费标准
1、全国各省公证处的公证费用不同,公证费的收费标准由省、自治区、直辖市人民政府价格主管部门会同同级司法行政部门制定 。
2、除公证费以外,其他可能产生的费用有:公证书翻译费、文书翻译费、副本费等 。
3、公证书翻译费、文书翻译费价格根据您需要翻译的语种有所差异 。
4、副本费根据您所需的公证书副本份数收取,每增加1本副本收取1份副本费 。
五、申请流程
1、线上申请:
①发起:如果公证处支持在本平台在线申办,您可以直接在平台内发起申请 。
②审核:根据公证事项的不同,您可能需要提供不同的个人信息与证据材料,提交后公证处将会对您的申请进行审核 。审核期间,公证处可能要求您补充额外的证据材料 。
③受理:通过审核后,您可以在直接使用支付宝、微信等支付工具支付公证费用(部分公证处支持线下领证时才缴纳费用) 。支付后,申办将直接进入受理状态,您只需等待系统通知您前往公证处领取公证书即可 。
④领取:前往公证处领证时,请记得带齐本次申办提交过的材料原件以便公证人员进行真实性核验 。
2、到公证处申请:
①申请:您可到公证处进行相关咨询,公证员会根据您的申请要求,告诉您应当提交的证明材料 。到受理窗口后,公证员通过预审相关证明材料,决定是否受理 。
②受理:公证员受理您的申请后,请按照公证员要求交齐证明材料及填好《公证申请表》 。承办公证员会审查您提供的证明材料,并根据您所申请的公证事项让您填写、签署相关表格、文件 。
③缴费:承办公证员向您发送《收费通知单》后,您可持该通知单到收费处缴纳公证费,领取公证发票 。
④领取:在公证书制作完成后,由公证处通知您到场领取,您即可携带好本人的身份证明到本处领取公证书 。
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