Excel条件格式的10大用法,让工作效率翻5倍!

Hello , 大家好 , 今天跟大家分享10个条件格式的使用技巧 。 他的用处非常的广泛 , 表格美化 , 数据可视化 , 数据核对 , 自动填充颜色等等 , 都是我们工作中经常遇到的问题 , 下面就让我们来一起看一下吧 。
一、设置自动添加边框
选择需要设置的数据区域 , 然后点击条件格式新建规则 , 选择使用公式确定格式 , 输入公式:=A2""点击确定 , 然后点击格式选择外边框 , 点击确定 , 这样的话我们输入一个数据 , 单元格的边框就会自动添加
想要为整行添加边框 , 公式设置为=$A2""
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二、合同到期提醒
首先选中需要填充颜色的表格 , 然后点击【条件格式】找到【新建规则】选择【使用公式确定要设置的格式】 , 将公式设置为:$C3-today
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三、自动为数据填充颜色
选择数据区域 , 然后点击条件格式选择【突出显示规则】 , 选择等于 , 输入想要填充颜色的数据 , 随后设置颜色即可
四、数据核对
Excel条件格式的10大用法,让工作效率翻5倍!】选择要核对的数据区域 , 然后点击条件格式 , 选择第一个数据区域的数据 , 按三次f4选择相对引用 , 输入大于号小于号 , 然后选择第二个区域的所有数据按三次f4点击确定 , 然后点击格式将颜色填充为红色即可
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五、核对重复的数据
选择数据区域 , 然后点击条件格式突出显示找到重复值即可
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六、添加数据条
选择得分这一列数据 , 然后点击条件格式 , 选择数据条 , 大家可以根据自己的喜好进行选择 , 在这里还可以选择图标集进行数据可视化
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七、设置旋风图
将左边的数据设置为右对齐 , 将右边的数据设置为左对齐 , 直接为右边的数据添加数据条 , 然后为左边的数据添加数据条 , 然后点击数据条选择其他规则 , 将方向设置为从右到左即可
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八、隔行填充颜色
选择数据区域 , 然后点击使用公式确定格式 , 将公式设置为:=MOD(ROW(),2)=0 , 然后点击确定 , 在格式中设置一个喜欢的填充色即可
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九、聚光灯效果
首先我们选择要设置的区域 , 然后选择使用公式确定格式 , 将公式设置为:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()) , 这样设置后只有双击单元格才能实现聚光灯的移动 , 然后点击工作表名选择查看代码 , 将通用更改为worksheet , 将Calculate这个单词粘贴进去点击确定即可
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十、自动为周末填充颜色
选择要设置的数据区域 , 选择使用公式确定格式 , 将公式设置为:=WEEKDAY(A$2,2)>5 , 点击确定 , 在格式中选择一个自己喜欢的颜色即可
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以上就是今天分享的条件格式的十种用法 , 你觉得实用吗?
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