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要弄懂对方的需求和意图,可以围绕“4个弄清楚”进行:
第一,弄清楚对方描述的是什么;第二,弄清楚对方的需求与动机;第三,弄清楚对方做这些事情的结果;第四,弄清楚对方接下来的计划是什么 。
要做到以上4点,你可以遵循以下的沟通模型:
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(1)是什么?每次和别人沟通的时候,我们一定要弄清楚对方描述的事情是什么?掌握了事情的来龙去脉,我们才能做好沟通的下一步 。
【如何弄懂对方背后的意图,提高有效沟通能力?】(2)为什么?对方为什么要做这件事呢?比如如果卖东西,要了解客户为什么要买这款产品?了解了他的动机和需求,我们才能针对性的进行沟通 。
(3)怎么样?对方做了这些事情,结果会怎么样?对方会得到什么?
(4)怎么做?最后就是要了解对方下一步的计划是什么?
按照这个沟通模型去跟对方沟通,你可以彻底了解对方的需求和意图,从而提高你的有效沟通能力 。
管你是在跟客户、伙伴、下属还是领导沟通,熟悉使用该模型,都可以让你的沟通受益匪浅 。
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反复询问沟通模型案例分析
小林是一家公司的人事主管 。他工作非常勤奋,可是有时却感觉力不从心,因为领导交办任务要求非常模糊,每次小林都似懂非懂地按照领导的要求去做,可是做出来后,领导却说不对,所以总是改来改去,浪费了时间,拖延了工作的进度 。如果小林能够用反复询问模型跟领导沟通,那他可能就不会出现这样尴尬的局面 。
比如,年底了,领导要求小林组织举办一个老员工座谈会 。
“小林,快年底了,你牵头组织一个老员工座谈会吧!”领导对小林说 。
(1)是什么?
“领导,这个座谈会主要形式是什么?”小林问领导 。
“就简单地组织各个部门在公司工作3年以上的员工,大家聚在一起,了解下他们的心声,听取他们的意见 。”领导轻描淡写的说 。
“出席这次座谈会的领导有哪些呢?”小林继续问道 。
“就公司的管理层!”领导说 。
(2)为什么?
“好的,领导,我了解了 。冒昧问下,咱们这次为什么要举办这次座谈会呢?”小林继续问 。
“因为近期老员工离职率比较高,想了解下他们的想法,为公司下一步的工作打好基础!”领导说 。这一点很重要,因为有的做谈话是为了解决问题,有的座谈会是为了让大家感受公司家的文化,有的座谈会纯碎就是为了举办而举办 。带着目的工作,才能有效果 。
(3)怎么样?
“好的 。我明白了 。领导是希望通过这次座谈会,了解下老员工的心声,看看他们想要什么,以及公司近来有什么做得不好的,以便改进,是吧?”
“是的!”领导斩钉截铁地说 。
(4)怎么做?
“好的 。我等下马上去办 。领导,我考虑了下,我明天先把方案写出来,给您看看 。然后我觉得时间初步定在下周五比较好!因为下周五公司领导都在 。”小林自信地说 。
“行,没问题 。你先把简单的方案写出来,需要谁协助的,尽管跟我提出来 。有什么问题也随时沟通 。赶紧去办吧!”领导说 。
“好的 。那我先去忙了!”小林终于把整个事情的整体方向沟通清楚了,接下来就是执行的细节问题了 。
有时候,表达不是问题,倾听也不是问题,怕的是,你没有弄懂对方的需求和意图 。如果真这样,你和他的沟通就真的没有效果!
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