产品经理|产品经理如何提升工作质量和效率

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产品经理经常被称为是公司的小型CEO , 由于产品经理工作的特殊性 , 大到战略制定 , 小到具体需求点对接 , 产品经理每天都在做着各种琐碎的事情 , 一个好的工作流程或者工作习惯 , 能够大大的提升产品经理的工作质量和效率 , 今天就和大家分享一下我在日常工作中的一些经验 , 希望能够帮助到大家

一、工作流程一个好的流程是成功关键的一半 , 所以一定要制定一个全面可行的高效工作流程方案 , 以下是我整理的一个工作流程 , 也是目前我在工作中所用的流程

主要将日常的工作内容分为3个大的阶段

  1. 需求阶段:该阶段主要是完成需求的梳理确认以及原型的绘制评审
  2. 研发阶段:该阶段产品经理主要完成的任务是配合解答研发开发内容中涉及到的疑问点 , 跟测

  3. 上线阶段:主要是整理上线所需资料、对外培训、发布公告等工作

二、文件整理产品经理需要整理的文档会有很多 , 例如mrd、brd、wbs文档、产品使用文档等 , 一个好的文件整理习惯也能够很大程度上提升自己的工作效率 , 也能很大程度上避免找东西时找不到的问题
以下是我本地整理的项目目录结构 , 大家自己也可以根据自己日常的工作习惯整理自己的文件目录


三、协同工具的使用产品经理之间经常会进行协同办公 , 下边是我经常使用的协同办公工具
  1. 文档:腾讯文档

  2. 原型:Axhub
  3. 笔记:我来
四、日常工作内容的记录产品经理由于工作内容比较琐碎 , 有些工作内容经常会忘记 。 老话说的好 , 好记性不如烂笔头 , 我尝试使用过各种工具进行记录 , 但是由于每次还需要打开工具进行翻找 , 一旦忘记打开工具还是会忘记一些工作内容 , 后来终于找到了一款桌面日历的工具 , 把要完成的事情放在桌面上 , 这样每次切换到桌面就都可以醒目的看到自己完成了哪些 , 还有哪些没完成 , 这个极力安利给大家

五、沟通注意事项
  1. 【产品经理|产品经理如何提升工作质量和效率】所有沟通一定要有回馈 , 不管是上级交代的任务还是与他人对接的任务 , 都要及时的给对方反馈 , 否则就会影响他人的工作也会让人家觉得你不专业
  2. 优先解决和外部有关系的工作任务 , 然后再解决其他的任务

  3. 跟需求方梳理完需求后 , 要落实于纸面上 , 以防疏漏
  4. 功能有变动 , 要及时通知相关开发人员 , 并通知UI人员 , 及时更新页面 , 保证大家都同频
六、原型绘制注意事项
  1. 绘制原型之前要先站在外层梳理流程 , 以免疏漏 , 毕竟一旦开始绘制原型 , 就不容易跳出来想问题了

  2. 主线流程梳理完 , 要再次跳出来再检查一遍 , 看是否符合业务需求
  3. 主线流程梳理完 , 根据功能的复杂性需要考虑中间是否增加一次核对沟通的机会 , 复述主线流程功能 , 看需求是否一致, 在重要节点 , 要回归业务