面向内部系统,产品经理如何体现自己的价值?


有小伙伴问:B端产品经理应该用什么方法去主动发现需求 , 尤其是面向内部产品线;产品上线后 , 怎么体现自己得价值?
我对 B 端产品(包括内部产品)的定位 , 是给客户或业务方 , 降本增效 , 赋能业务 。
正好我手边负责几个内部系统 , 有一些想法 , 分享给你 。
一、如何挖掘用户需求?等着业务团队找你下需求?那不仅很被动 , 还会逐步变为职场“工具人” 。那怎样才能主动发现需求呢?
首先 , 要了解你的产品B 端产品的特点是复杂性+业务紧密性 , 内部系统作为 B 端的一个方向 , 也具有其特性 。
刚接手产品 , 先不要着急去影响你的业务 , 或主动发现需求 , 要先熟悉你的产品 。
内部系统有个特色 , 那就是根据公司组织架构、职能分工、协作流程而定 , 每个公司可以说都是不一样的 。即使你是这方面的专家 , 也要先去深入了解业务流程 。不要直接上去大刀阔斧的调整 , 很大程度上 , 结果和你的预期会不符合 , 最后一地鸡毛 。
主动的去和你的 leader 聊 , 和团队同事聊 , 和业务方聊 。了解业务团队使用的角色、流程和使用场景 , 听业务团队需求 , 拆解成产品需求 。
在这个过程中 , 快速的熟悉业务 。
第二:要了解行业情况 , 多做竞品分析一般情况下 , 内部产品会有对应的商业系统 。
由于商业化产品要考虑营收 , 涉及到的场景和复杂度 , 涉及的角色和业务流程 , 要更复杂一些 。同样的 OA 系统 , 内部系统是只需解决公司内部特定业务场景下的需求 。
可以找一些头部竞品 , 参考别人怎么做的 , 像钉钉其实就是一个内部系统 , 你完全可以对其进行调研 。
通过竞品分析 , 快速了解到行业内的情况 , 以及相应的解决方案 , 可加深你对公司内业务的理解 , 对未来方案的一个指导思想 。
在这个环节 , 要多看 , 多积累 。
第三 , 要了解你的业务方的目标内部产品目标性非常强 , 就是解决业务团队问题 。
要了解业务线的目标有哪些 , 涉及到的角色有哪些 , 业务流程是什么样子的 。你的产品目标 , 是要和所服务的业务目标对齐的 。
举例:我负责crm系统 , 今年业务线的目标是销售签单翻倍 。基于这个业务目标 , 我们可以拆分自己的目标:

  1. 提升客户的签单转化率:未签约客户自动流转 , 有效的提升销售的主动性 , 因为销售在短时间内未达成签单目标 , 客户就流转到其他销售了 。
  2. 新增 dashboard 页面 , 帮助销售主管 , 及时发现成员的问题 , 快速解决 。
如果你的产品有多个业务方 , 要了解每个业务的发展阶段和目标 。
比如说同样是 CRM 系统 , 一个业务团队是初创期小团队 , 业务指标快速占领市场 , 扩大客户池 , 那当前最迫切的指标是客户线索转化 , 那你的业务目标就是提升客户线索转化率 。
而处于成熟期的 CRM 系统 , 当前业务指标除了新客户开发 , 还要考虑老客户续费等问题 , 则需要完善的客户管理、联系人管理、业务机会管理、合同管理、项目管理和 dashboard 等 。这时候的指标 , 就是提升团队成员的效率 。
这个环节是要清晰自己的产品定位 , 确定产品方向和目标 。
第四 , 多和业务团队聊 , 及时了解业务进度 , 掌握产品切入点聊的目的是了解业务发展情况 , 看他们正在做什么 。与其他 ToB 产品比较 , 内部产品服务的对象 , 就是身边的同事 , 他会告诉你他想要什么 。
通过和业务团队沟通 , 我们要分析思考 , 有哪些功能点能与业务结合 , 适当的时候 , 提出你的一些想法 , 通过产品帮助业务团队 , 更好的达成目标 。
当你的开始解决业务团队问题 , 你们的信任关系已经逐步建立 , 业务团队会更主动的和你探讨 。
小结通过了解业务、了解竞品与行业、了解业务团队目标 , 并深入了解业务进度 , 那你就可以通过你的专业知识 , 挖掘出更准确 , 更有价值的业务需求 。
小 tips:业务模式比较类似团队 , 去找跑的最快的团队 。跑的快的团队 , 会有很强的目标 , 并且愿意接受新鲜事物
二、如何体现产品价值?内部产品经理的目标 , 是要与业务目标对齐的 。只有帮助业务团队完成目标 , 才能体现产品的价值 。
业务方提的需求非常多 , 需求做不做 , 除了常用的四象限法则、KANO 模型等 , 还要增加另外一种判断方法:
需求和业务团队的目标关联是否紧密 , 能不能助力业务完成目标 。
在我们团队 , 写需求文档的最重要的两条是:需求背景、产品目标 。每个版本都有业务迫切解决的需求 , 要有产品上线后的衡量标准 。
B 端产品对业务团队的价值 , 主要体现在两个方面:提效降本、赋能 。
1. 提效降本深入了解业务流程 , 提升团队的工作效率 。
最好的方法是参与业务的流程 , 了解业务在做的事 , 他们日常的工作考核、工作内容、工作流程、以及关注点和诉求 。
当我们不断加深对业务的了解 , 结合我们对行业的认知 , 会逐步发现业务在使用系统过程中 , 遇到的问题 。
举例:我们 SCRM 系统有拉新的需求 。运营希望用户能在朋友圈分享 , 让看到的人关注公众号 。流程是用户关注公众号后 , 获取到分享海报 , 并分享海报到朋友圈 , 然后截图发给公众号后 , 收到最终获得奖品 。
由于参加人数较多 , 运营审图时间有限 , 所以干脆只要发图的都给奖品 , 结果获得效果很差 。
我们和业务方探讨之后 , 做了一个能识别用户截图的小工具 , 自动审核截图 。上线后发现有 5%的用户 , 因为随便发图而没有通过 , 于是这 5%里面大部分又重现发了朋友圈截图给公众号 。再加上每个用户还会带来 1-2 位新用户关注 , 最终获得效果比同期提升了 10%左右 。
价值:在产品设计的时候 , 就要考虑到产品的关键指标 , 并通过数据来衡量上线后的价值 。
2. 业务赋能赋能:通过产品工具 , 给业务团队提供解决方案 , 帮助业务闭环 , 更厉害一些的 , 可以提供新的销售模式 。
这点比较难 , 除了对业务理解 , 还要对行业有很强的认知 。才能找到突破点 。
举例:手边负责的一个 SCRM 系统 , 销售的 KPI 是签订更多母婴类产品的单子 。
那我们可以做的事情 , 就是提供更多用户分层工具 , 把用户以母婴角度进行标签化 , 并提供精细化触达工具 。
  1. 用户关注公众号或注册的时候 , 通过让用户选择感兴趣的点 , 来对用户第一步分层;
  2. 当用户在微信上有活跃行为时 , 通过调研后抽奖(虚拟奖品 , 如优惠券等)的方式 , 进一步完善用户的画像 。
  3. 用户在商城有操作行为时 , 作为标签记录到 SCRM 系统 。
分层效果非常明显 , 被标签化的用户量级达到百万级 。
当销售签单后 , 进行项目执行阶段 , 项目经理可以通过 SCRM 系统 , 定向的把广告或项目 , 推送给客户的目标群体 。
价值点:开拓了新的业务模式 , 通过定向推送的数量 , 就是你为业务带来的价值 。
总结长时间做内部产品 , 随着对业务越来越熟悉 , 想问题的深度可能会下降 。这时候需要开阔眼界 , 多看看竞品是怎么做的 , 多听听行业内的人是怎么讲的 , 逐步做到:观察–思考–应用到业务–总结–观察的循环 。
【面向内部系统,产品经理如何体现自己的价值?】只要帮助业务团队完成目标 , 才能提现产品的价值 。