电脑发邮件怎么发?新手必备的技能


互联网中有一个英文单词叫email , 翻译成中文就是“电子邮件” , 说到这个电子邮件 , 可能大部分都听过 , 但是我相信有很大一部分人没有收发过电子邮件的 。今天小编就来给大家讲讲邮件的相关知识 。
电子邮件主要用于工作中的沟通交流 , 文件的传输及一些其他信息的传递 。当然 , 在国内 , 电子邮件的功能已经基本被QQ、微信、钉钉等通讯软件给取缔了 。但是 , 在国外 , 人们的沟通方式主要还是基于邮件的 , 做外贸的人都知道 , 跟老外交流都是使用邮件的 。而且 , 国内一些企业与企业之间的沟通还是会以邮件的形式 , 这样显得正式、官方一点 , 企业内部有重大通知也会以邮件的形式通知所有员工 。所以 , 邮件的收发就成了电脑操作的一项必备技能 , 不管你用不用得到 , 还是要学习一下的 。
一、定义
在网络中 , 电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件 , 并能存储规定大小的等多种格式的电子文件 。电子邮箱具有单独的网络域名 , 其电子邮局地址在@后标注 , 电子邮箱一般格式为:用户名@域名 。
二、常用的邮箱介绍
在国内 , 常用的邮箱有:
腾讯:
QQ邮箱(@qq.com) , Foxmail(@foxmail.com)
网易:
163邮箱(@163.com) , 126邮箱(@126.com) , 188邮箱(@vip.188.com , 网易收费邮箱)
移动:
139邮箱(@139.com)
电信:
189邮箱(@189.cn)
新浪:
新浪邮箱(@sina.cn , @sina.com)
常用的国外邮箱有:
谷歌邮箱(@gmail.com) , outlook mail(微软 , 集成在windows系统中) , yahoo mail(雅虎) , Zoho mail等等

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以上邮箱中 , 估计大家用的最多的就是QQ邮箱吧 , 只要你有QQ , 就可以直接开通QQ邮箱 , 邮箱的地址很简单 , 就是QQ号加上@qq.com , 记住了 , 以后别人问你的邮箱地址是多少 , 你直接告诉他QQ号就行了 。当然还有一种邮箱叫做企业邮箱 , 这种邮箱是企业自己搭建的邮件服务器 , 这里就不做讲解了 。
三、邮件的收发
(1)登录邮箱
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QQ邮箱主页面
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网易163邮箱主页面
以上两图分别是QQ邮箱和163邮箱登录后的主页面 。
QQ邮箱登录:
方法1、直接在浏览器上输入:mail.qq.com , 然后输入QQ账号和密码就可以登录了
方法2、登录QQ , 在QQ面板上头像右边可以找到一个小信封 , 这个就是邮箱的入口 , 点一下就可以登录你的QQ邮箱了 , 如图:
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163邮箱登录:
在浏览器上输入:mail.163.com , 就可以到163邮箱登录页面了 , 输入账号密码就可以登录了 。
其他邮箱登录:
可能你记不住邮箱的网址 , 这时候 , 你只要打开www.baidu.com , 然后输入你想要登录的邮箱名 , 例如:189邮箱 , 你只要在百度搜索框输入“189邮箱登录” , 搜索一下 , 就可以找到189邮箱的登录入口了 。
(2)收邮件(以QQ邮箱为例)
登录邮箱之后 , 你会看到网页的左侧有很多菜单选项 , 其中有一个叫“收件箱”的 , 点一下 , 就可以看到别人给你发的邮件了 , 如图:
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上图中:小编这个邮箱里面有230封未读邮件 , 点击右边的邮件标题就可以读取邮件了 。收邮件很简单 , 点点就ok了 。
(3)发邮件(以QQ邮箱为例)
发邮件 , 点击左边菜单栏中的“写信” , 即可出现邮件的编辑页面 , 如图:
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上图中 , 有几个红框 , 在此介绍一下:
1、收件人:即为你需要发送邮件的对象 , 这里要填对方的邮箱地址 , 例如:123456789@qq.com
2、主题:即为你这封邮件的标题 , 这个可随意编辑
3、正文:即为需要发送邮件的主要内容 , 可以在这个文本编辑框写上你要发送的文本
4、通讯录:右边的通讯录可义选择你的QQ好友 , 还有最近联系人接受你的邮件
5、发送和定时发送:点发送 , 邮件就立马发送出去了;点定时发送 , 设置好时间点 , 邮件会在指定的时间点发送出去
特别注意
有些时候 , 你需要发的邮件是一个word文档 , 或者其他office文件 , 有的人就直接把word文档的内容复制粘贴到正本编辑发送了 , 这个对于收邮件的人来说很不方便 , 也显得很不正式 。在此 , 大家可以用“附件”功能 , 如图:
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点击上图中的“添加附件” , 找到你电脑中的文件 , 就可以把你的文件发送给对方了 , 如果附件很大 , 可以选择“超大附件” , 发送大文件 。
这里说明一点 , 并不是说QQ邮箱只能给QQ邮箱发邮件 , 不同的邮件之间是可以相互发送邮件的 , QQ邮箱也可以给其他所有邮箱发送邮件的 。
收件人、正文编辑好久可以点击发送按钮把邮件发出去了……
到此 , 今天的分享就接近尾声了 , 也许大家会有一个问题:你这些功能我都可以用QQ实现 , 干嘛要用邮箱?用QQ发送文件多快啊!下面小编就来告诉你的使用邮件的好处 。
四、使用邮件的好处
1、可以永久储存邮件信息
只要自己不删除 , 别人给你发的邮箱 , 你可以随时都在自己邮箱里找到 , 现在小编都还在自己邮箱里找到了2010年别人给我发的邮件 , 这就相当于一个网盘 。当然 , 有的免费邮箱是有空间大小限制的 , 超过了限制 , 系统就会删除以前的记录 , 这个视邮箱服务商而定 。
2、比较正式的沟通形式
相对于QQ沟通 , 邮件的形式就显得比较正式了 , 而且沟通记录可以随时登录邮箱查看 , 不像QQ记录 , 如果不设置漫游 , 那么记录就只能存在当时聊天的电脑上 , 换台电脑就找不到记录了 。
3、当网盘使用
悄悄地告诉你 , 自己还可以给自己发邮件呢!在收件人那里填上自己的邮箱号 , 选择自己需要存储的文件 , 然后点击发送 , 就可以把这个文件发送到当前邮箱了 , 而且会一直存在这个邮箱了 , 没有U盘的情况下 , 这是一个储存、转移文件的绝佳方法 。
4、其他个性化设置
在邮箱的上方还有一个“设置”功能 , 在这里可以有很多个性化设置 , 如:自动转发(收到邮件自动转发到其他邮箱) , 自动回复(收到邮件 , 自动给发件人回复信息)等等 , 还有其他一些个性化设置 , 大家可以自行研究 , 这里就不展开讲解了 。
【电脑发邮件怎么发?新手必备的技能】今天的分享比较基础 , 但是我相信有很多人没有发过邮件 , 看了这篇文章 , 大家不妨试一下 。