怎么提高工作效率？提高有技巧 _提高工作效率

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我周围的朋友又在抱怨，说这个部门的事情一个接一个地堆积起来了。这还没有解决。那个又来了。每天加班很难。
面对朋友的愤怒，我个人也有同样的感受，我曾经被称为“全能管家” ，大部分部门的工作都已经完成了。
在一些公司，职责分工并不明确。员工做每件事，没有分工，只有责任，几乎所有的事情都已经做了。

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本部门属于传统业务部门，业务模式比较成熟，我们认为不需要投入太多的成本，所以公司的人员控制非常严格，申请增加人员很难获得批准；公司的许多新业务是通过Tradit开发的。国际业务中，没有明确的职责分工，新旧业务工作频繁交替，工作量巨大。增加，而部门团队一直是那么少的人，每个人都是兼职。
我最初负责计划工作。事实上，除了我自己的工作，我还负责新媒体，一些海报设计，培训和部门领导秘书。在过去的几年里，我的一个门外汉被训练得像一个平面设计师，参加了多长时间的培训展览和培训经验分享会。
在这些复杂而专业的工作跨度混在一起，如何做好工作，那么我真的面临着巨大的挑战。经过几年的磨砺，我很高兴能活下来。个人经验认为，为了能够满足这些工作要求，我们需要做以下工作：
01 制定工作排布表，细排工作事项，掌握全局因为有这么多工作，我们的思想每天都在不断地转换。现场的行动和想法往往很容易被外界的事物打断。对于其他“参观”工作，我们必须及时处理。在一天结束时，我们或多或少地处理每个任务。我们的思想在集中精力于意见之后，往往会忽略其他事情，因此通常会忘记前面安排的事情。
因为我忘了提醒领导这次旅行，一家合作公司的负责人同意了他的旅行计划。结果，那家公司的负责人飞到另一个城市等了他一天。结果是可以想象的。必须吸取教训，制定详细的工作计划。
我去咨询组织大型活动的项目人员，问他们如何使项目工作更好地进行。他们教我很好的经验。

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对于日常工作，需要制定周、月、甚至季度进度表，说明执行时间和完成日期、要执行的工作、完成进度表、联系人、注意事项等。每天工作时，首先要打开工作进度表，您可以在GLA上看到本周或本月的进度。随时根据工作进度进行调整。
02 梳理工作重点，近期的紧急又重要的工作是什么？工作总是有优先权的。
例如，一年后，该公司开始对新的业务数据进行盘点，这要求您的部门负责，而您只是准备一个共享会议。此时，企业库存肯定比你的份额更重要。业务数据库存可以更好地促进业务的发展，而共享会被延迟一两天来共享，永远不会有大问题。

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所以整理工作重点，重要和紧急的事情往往排在第一位，那些不影响业务进展的及时性不强的事情，往往安排在“挤出”时间段处理。同时，如果有不可预见的任务需要在短时间内完成，则原计划的工作将被延迟，以便为工作的“突然到来”留出时间。
03 开启日历提醒，不错过事情处理的时间当我第一次进入公司的时候，我不太明白为什么每个人的座位上都有一个大大的日历，画和画。什么东西在这里如此受欢迎而被大家淘汰？后来我意识到它的价值。
在我们的工作中，我们经常遇到：谁向谁提交信息，收集什么项目，和谁就号码举行小会议…如果有太多的事情需要记住，而没有太多的事情需要及时处理呢？

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每个人都在日历上写下各种工作项目，并随时检查它们。更方便的是直接在邮件或手机中编辑，设置提醒，之后，不必主动查看，邮件或手机日历自动提醒。例如，我会设置一个提醒，提醒领导的日程安排、会议安排、公告等，然后不忘提醒领导和合伙人有预约。
04 日常文件整理分类，信息完整查询便捷我以前最讨厌的事情之一就是每天都收到很多电子邮件。电子邮件随时都会爆出。我不得不腾出一些时间整理和保存一些邮件，这些邮件将在以后使用，如年度奖励和报销凭证、季度销售数据、优秀的培训案例等。

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无论是通过邮件获取的文件，还是通过其他渠道收集的数据，为了明确自己的工作条件，都需要对来自这些流的信息进行汇总和分类，并将其归档，以便在后续工作中能够访问完整的信息。例如，我会根据时间在文件夹中建立一个培训、文案和策划的文件夹，以及一个特殊的小文件夹，并将相应的文档分类，并长期保存。即使在一年半之后，只要记住文档的一般内容，就可以通过文件夹检索到文档。
05 提升学习能力，掌握专业的技能提高工作效率，掌握以上工作技能是不够的。关键是掌握专业技能。
我记得当我第一次做海报设计的时候，我不知道排版，我不能设计字体，我甚至不能操作PS 。当设计海报时，你创建了一个新的PPT并开始工作。有时候一张简单的太阳能海报已经三天没有设计出来了。这很紧急。

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后来，我去观察设计师设计的海报，模仿别人的设计方法，学习如何操作软件。慢慢掌握了一些技巧，操作越来越熟悉，设计的质量有了很大的提高，不像原来的样子是一个山寨，完成的速度也快得多。
有了专业技能，你可以用一半的努力得到两倍的结果。当然，我们要突破自我，追求卓越。或者是要发展的面广，不熟悉我们的新领域，一开始我们难免会做不到任何事情，很难快速推进工作。此时，有必要向我们周围的人咨询或做专业研究。如果你掌握了一项新的技能，你会发现你已经获得了很多，你对工作的信心也会翻倍。
为了促进妇女就业，妇女必须在工作场所摒弃这些旧观念。
真正让我们担心的不是事物本身，而是我们看待它们的方式。
【怎么提高工作效率？提高有技巧】