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一、发放流程
1.计划根据订单和生产设备情况，确定有材料和特殊工艺的外加工件，填写《委托外部加工结算单》，报领导批准后，送有关部门或人员。
2.材料准备和备件
A.库管员根据《委托外部加工结算单》中原材料的名称、规格、尺寸和数量，将材料准备到定点后通知外包人员。
B.生产车间负责人根据《委托外部加工结算单》上半成品的名称、图号、数量准备好零件，放在固定点，然后通知外包人员。
3、材料盘点，出门
A.在收到仓库管理员或车间领导的通知后，外包人员应及时到达，根据《委托外部加工结算单》检查材料，并在《委托外部加工结算单》上签字，确认收到的所有材料正确无误。
B.外包人员按《委托外部加工结算单》填写《出门证申请单》，出去进行金融兑换《出门证》，并按要求进行外部处理。
4.出去求证
放行时，门卫应首先检查《出门证》是否有效，然后检查放行的物资和数量是否与《出门证》一致。确认后放行，放行人员在《出门证》上签字。
5.外包制造商的确认
外包人员向外包厂家移交材料时，应在现场进行检查，并在《委托外部加工结算单》上签字确认，由客户移交给对方。外包人员应妥善保管签署的《委托外部加工结算单》。
二、退货流程
1.半成品和成品的退货
材料外协加工或特殊工艺外协加工件完成后，外包厂家将加工件发送给公司或公司自行取回外协加工件。
2.检验申请
成品零件完成后，外包人员填写《请验单》和《入库单》；半成品由外包人员填写《请验单》和《交接单》。外包人员应将外部加工件《请验单》、《入库单》或《交接单》交给公司检验员检验。
3.接受
检验员根据《请验单》、外购件图纸或技术文件对外购件进行检验和验收，在《入库单》或《交接单》上填写合格件数，并签字通知外协人员；不合格零件应通知相关人员进行处理。
4、入库或交接
成品件完工后，外购件用《入库单》入库，由库管员验收签字，然后在《入库单》上签字发放留存。如果是半成品，外包人员将外包件交给车间领导，检验人员签字为《交接单》，现场盘点无误后，车间领导签字为《交接单》。
5.票据审批
采购人员应持有外包供应商账单，《入库单》或《交接单》，并将领导签字的外包供应商账单提交给会计进行财务处理。
6.结算财务部审核采购人员提交给外包厂商的票据后，根据财务制度和公司财务状况进行支付或支付。
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