使用Excel表格的时候 , 我们经常会看到格式各样的图形颜色 , 根据数据不同会显示出不同层次的内容 。比如说符合不同条件的时候 , 表格可以实现自动显示特殊内容 。这就是Excel表格中的条件格式设置操作 。今天我们就通过8个操作 , 教大家如何快速掌握条件格式设置 。
操作路径:
条件格式设置通用的操作路径为:开始—条件格式 , 里面有各种各样的设置操作 , 如下图所示:
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现在我们来学习一下8个花式玩转Excel的条件格式设置 , 如何瞬间提升你的技能水平:
操作一:将不达标的数据自动标注特殊颜色
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案例:将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹 。
操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于 , 值添加为3000即可 。
操作二:将考勤表中周末所在的列标注特殊底纹颜色
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案例:为方便查看 , 将考勤表中 , 每个周末的下方用灰色底纹标注 。
操作方法:选择区域后 , 点击开始—条件格式—新建规则 , 规则类型选择为使用公式要设置的单元格 。公式=Weekday(D$5,2)>5 , 预览格式设置为底纹填充灰色 。因为周末两天按照值来算的话是6和7 , 所以当大于5的时候可以设置为特殊格式 。
操作三:将考勤表中缺勤迟到的人当天标注特殊颜色
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【Excel条件格式高级用法 条件格式怎么用】操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于 , 内容输入“迟到” , 对应的后续如果有登记迟到的内容就会显示红色底纹 。
操作四:针对项目完整的不同进度显示不同的底纹颜色
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操作方法:开始—条件格式—色阶 , 这样就可以根据不同的值显示不同的内容 。
操作五:根据项目进度添加不同图表类型
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操作方法:
第一步:输入公式 , 统计每个阶段打√的次数 , 当=5时用1表示 , 1-4用0表示 , √为0用-1表示 , 函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))
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第二步:选择单元格区域H3:H7 , 设置单元格格式为自定义 , 依次自定义为:已完成;进行中;未完成 。如下图:
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第三步:设置图集 。开始—条件格式—图标集 , 选择交通图标 。如下图:
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操作六:根据各组数据制作微型条形图
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操作方法:选择数据区域 , 点击开始—条件格式—数据条 , 选择自己喜欢的颜色即可 。
操作七:对表格隔行添加不同底纹颜色
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操作方法:选择数据区域 , 点击开始—条件格式—自定义规则 , 选择使用公式确定单元格 , 输入函数=MOD(ROW(),2)=1即可 。意思为当返回所在的行的值等于1的时候 , 底纹颜色填充为灰色 。
操作八:利用条件格式设置考勤表十字聚光灯效果
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操作方法:
第一步:设置条件格式 , 指定底纹颜色 。选择对应区域 , 点击开始—条件格式—新建规则—使用公式设置格式单元格 。公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column()) , 底纹显色选择你喜欢的颜色 。如下图:
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第二步:插入VBA代码 , 设置聚光灯效果 。按alt+f11 , 进入代码编辑框 , 输入以下代码 , 设置好聚光灯效果 。代码如下:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
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代码解析:代码SelectionChange事件 , 意思是当代码所在工作表的活动单元格发生改变时 , 就执行一次 , 达到对条件格式的Cell函数强制重算刷新的作用 。通过上述的步骤 , 聚光灯效果就设置完了 。
现在大家对条件格式设置是否有不一样的感觉 , 实际工作中还有许多种特效设置操作 , 大家可以自己操作一下 。
现在你学会如何使用条件格式自定义我们需要的效果图了吗?
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