毕业生档案处理全攻略 毕业生档案怎么处理


近期 , 各高校开始陆续发通知催毕业生处理档案户口事情 , 要求毕业生尽快办理《接收函》提交给学校开《报道证》 , 否则档案默认打回生源地 , 错过了应届毕业生办理档案挂靠 , 入户广州的最佳时期 , 增添不必要的麻烦 。
档案户口都是毕业前要处理好的大事 , 你对档案户口了解吗?一定要及时正确处理好档案户口党籍的问题哦!

毕业生档案处理全攻略 毕业生档案怎么处理

文章插图
档案是什么?
1、国家规定 , 档案是不能自带的 , 也不能拆开的 , 必须挂靠在有人事接收权的单位 , 例如:人才市场、事业单位、国企、公务员等机构 , 才能享受人事服务;
2、档案袋必须密封保存 , 密封处加盖接收单位公章 , 拆开就失效;
3、档案从小伴着我们一起长大 , 内容:履历材料;鉴定、考核、考察材料;学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍 , 参加工作时间等问题的审查材料)等 。
档案有什么用?
>>>>
档案的重要性
毕业生档案是学生毕业前家庭情况 , 学习成绩 , 政治思想表现 , 身体状况等情况的文字记载材料 , 是用人单位选拔 , 聘用毕业生、职称评定的重要依据 。
>>>>
你以后会在这些事上用到它
(1)转正定级;
(2)考研;
(3)考公务员 , 过政审关;
(4)评职称;
(5)考资格证;
(6)办理准生证;
(7)出国审查 , 过政审关;
(8)养老保险 , 计算工龄;
(9)某些城市 , 办理居住证;
(10)进国企 , 事业单位;
(11)住房补贴发放;
(12)入团入党 。
毕业了 , 档案去哪儿?
(1)暂留学校
如果毕业时没有及时找到合适的工作(或考研、考公)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的 , 及时办理取消暂缓手续 , 迁至工作单位或挂靠在人才市场 。
(2)存放人才市场
档案挂靠在人才市场 , 享受人事服务 , 如评定职称 , 计算工龄等
(3)毕业后档案主动打回原籍
毕业生在毕业前没有主动处理档案 , 未办理《接收函》给学校 , 那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的 。
(4)毕业后档案寄送公司/单位
国有企业、事业单位这些有档案接收管理权 , 可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权 , 要自行处理档案 。建议大家档案户口这些还是不要归公司管理 , 现在单位处理档案户口 , 被爆出很多弊端 , 辞职的时候档案户口得迁走 , 重新处理已经不是应届毕业生 , 非常麻烦且费钱 。
什么情况下需要办理档案挂靠?
(1)还没找到工作 , 急于在毕业之前给自己的档案找个好去处 , 以免被学校送回原籍;
(2)找到工作了 , 但是公司单位不解决档案和户口问题;
(3)读书时户口迁来学校 , 毕业了学校要求迁出户口 , 而你户口还想留在广州或深圳;
(4)户口在老家生源地 , 想要落户广州/深圳 ,  以后买房买车 , 享受各种社保福利;
(5)单位要你把档案挂集体 , 但你跳槽 , 怕以后想走走不了;
(6)之前办理了暂缓就业 , 现在工作了 , 要解除暂缓 , 把户口档案挂到人才市场;
(7)要出国了 , 户口还想留广州/深圳 , 免得打回原籍;
(8)暂缓到期了 , 档案就要回原籍的往届毕业生 。
档案挂靠人才市场的好处
办理挂靠后 , 你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作 , 而你的合法权益和应有的社会同时候得到保障 。
应届大学生档案挂靠后 , 可以享受以下服务:
(1)免费办理落户广州手续 , 推荐就业;
(2)人事关系、人事档案管理;
(3)连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别);
(4)办理晋升档案工资、转正定级;
(5)出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);
(6)代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金(广州社保不能断)
(7)有些考试考证需要“人事关系所在地” , 就是档案挂靠的地方 , 例如教师资格证考试;
在广州工作发展 , 一定要办理档案挂靠?
建议最好是办理 , 因为应届生办理档案挂靠是最省事省钱的 , 而且档案挂靠后可以直接落户广州 , 这个是绝对福利 , 有如下优势:
(1)买房:广州户口不需要五年连续社保 , 可凭借集体户购买房产;
(2)上车牌:不需要等三年连续社保即可参与摇号 , 现广州车牌价格是1万8;
(3)日常事务: 日常生活中众多的证件证明可即时办理 , 避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机(结婚等 , 有人专门为了结婚而搞广州户口);
(4)社保:享受广州市民全部社会保险 , 医疗保险及单位住房公积金等福利(广州市一级城市与中小城市和农村标准之间存在较大的差别);
(5)再发展(生小孩):长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费 。
挂靠后找到工作要迁移怎么处理?
档案户口是随时都可以迁移的 , 你如果是以后进哪个国企或是考上公务员 , 档案直接调走就可以 , 很简单 , 单位开调档函 , 来人才市场调走档案重新入档就可以的 , 操作很简单 。
可以只挂档案 , 户口放在家里吗?
可以的 , 广州是档案户口可以分开的 , 可以只挂档案 , 或者档案户口一起 , 收费都是一样的 , 但是广州不能只放户口 , 档案不挂靠 。
对于户口大学的时候就迁过来学校的 , 毕业了 , 肯定是直接放到人才市场方便 , 一来是广州户口 , 现在入户门槛越来越高 , 在广州买房都需要要连续缴纳5年社保才可以 , 有了广州集体户口 , 就可以直接买房 , 然后再把户口从集体户口迁到房子那里 , 就成为个体户口 , 小孩以后也享受广州的医保、教育 。二来是办港澳通、护照等证件方便 , 需要借户口本就直接过去人才市场借就可以 , 带上抵押证件如四六级、毕业证、学位证等就可以马上借出来 , 很方便 。
相关证件资料(供参考)
一、《三方就业协议书》
【毕业生档案处理全攻略 毕业生档案怎么处理】何为三方:指用人单位、毕业生、学校这三方 。
三方有四联:每一联内容都一样 , 颜色不同 , 第一联白色给用人单位 , 第二联粉色给学校 , 第三联黄色给院系 , 第四联绿色毕业生自己保管留底 。
三方左下角第一个框 , 给用人单位盖章 , 中间的框是给档案接收档案盖章(如果档案挂靠在人才市场 , 就是人才市场盖章) , 右下角学生签名写日期 , 学校和学院盖章最底端 。
盖章顺序:用人单位盖章à人才市场盖章à学校盖章 。
毕业生档案处理全攻略 毕业生档案怎么处理

文章插图
二、《接收函》
接收函代表人才市场接收你的档案 , 如下图是广州人才市场的接收函 。毕业生拿到后 , 交给学校开报道证 。
毕业生档案处理全攻略 毕业生档案怎么处理

文章插图
三、《报道证》
毕业生交接收函给学校后 , 学校会在6月份统一分批给毕业生开报道证 , 报道证也就是派遣证 , 你的档案被学校派遣到哪里 , 就带报道证去对应的档案接收单位报道 。如办理档案挂靠人才市场 , 学校根据接收函把档案派遣到人才市场 , 毕业生毕业后带报道证来人才市场报道归档 。
毕业生档案处理全攻略 毕业生档案怎么处理

文章插图
四、办理档案挂靠、入户广州流程
应届生档案挂靠流程如下
1.报名填写线上表单(需要表单联系客服号即可)
2.上交三方协议或者劳动合同(需已签广州单位)
3.等待人才市场审批接收函 , 大概7~10个工作日 。
4.领取接收函并缴纳费用 。
5.拿接收函到学校领取报到证
6.拿报到证到人才市场 。之后学校就会把档案寄到人才市场来 。
7.如需入户 , 再拿报到证回老家开入户材料
如果你对档案户口问题一知半解
甚至一无所知
如果你担心自己的档案去处
哪个环节会出问题
如果你完全没有处理档案户口
甚至档案可能被遗失
如果你想毕业前处理档案户口
.