Excel 图表若密密麻麻不看也罢,要让数据可视化,先重新调整源表

很久没有写图表了 , 应群众呼声 , 今天来教大家转变一下做图表的思维 。
很多同学拿到原始数据表就开始做图表 , 结果往往不尽如人意 。 原始数据表和图表数据并不是一回事 , 如果不顺手 , 我们首先应该想到先改表 , 而不是死磕图表 。
案例:
将下图1的数据表制作成下图2的图表 。
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解决方案:
如果基于现在这个数据表 , 我们来看看哪种图表会合适一些 。
1.选中数据表的任意单元格-->选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”
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是我们常见的图表样式 。
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再换一个样式试试 。
2.选中图表-->选择菜单栏的“设计”-->“更改图表类型”
3.选择“折线图”
看到的仍然是密密麻麻的图形 , 并不能从视觉上帮助理解数据 。
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既然更改图表类型解决不了问题 , 我们就应该考虑调整数据表格式了 。
4.将数据表修改为以下样式 , 主要记住以下要点:
二维表转换成一维表;
同一个人的所有数据上方和下方各添加一个空行;
合并“姓名”单元格
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5.选中调整后的数据表的任意单元格-->选择菜单栏的“插入”-->“二维折线图”-->“折线图”
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6.选中图表-->选择菜单栏的“设计”-->“更改图表类型”
7.在弹出的对话框中选择右边的样式-->点击“确定”
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8.双击图形 , 在右侧的设置区域选择“填充和线条”选项卡-->选择“线条”-->按以下方式设置:
颜色:选择一个喜欢的颜色
宽度:按需设置线条宽度
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9.选择“标记”选项卡-->按以下方式设置:
填充:选择“无填充”
边框:将边框色设置为跟线条一样 , 或者也可以搭配个其他舒适的颜色
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10.删除网格线、图例 。
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11.重新设置标题字体 , 适当调整表格尺寸 。
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