金宏洲|e签宝创始人兼CEO金宏洲：企业人力资源数字化转型的价值丨WISE2021新人力时代峰会 e20|百胜中国

2021年6月22日，由36氪主办的“WISE2021新人力时代峰会”在杭州顺利开幕。本次峰会加入了更多优秀的行业嘉宾，同时通过行业报告、科普片、栏目专访等打造一揽子有影响力的赋能计划，点燃行业热度，引爆企业声量，开启企业与上下游、合作伙伴、资本的全新对话，完成了一次有影响力的行业峰会和一系列精准传播计划。
在WISE2021新人力时代峰会上，e签宝创始人兼CEO金宏洲以“企业人力资源数字化转型的价值”为主题，分享了e签宝在企业人力资源数字化转型中做了什么，以及如何以电子签名劳动合同为切入点为HR创造价值。

文章插图
e签宝创始人兼CEO金宏洲
以下为嘉宾演讲实录，经36氪编辑整理：主持人：尤其是当今在人工智能时代下，科技发展速度已经快到超乎我们的想象，现在很多企业都在讲数字化转型,但人力资源管理数字化转型是相当不容易的，那么企业人力资源数字化转型会带来哪些价值呢？接下来有请e签宝的创始人兼CEO金宏洲先生为我们解惑。
金宏洲：大家好，我是e签宝金宏洲，很高兴有机会到这里分享，今天的话题会基于数字化转型来进行聚焦，即e签宝之于HR能做什么。
在座的有来自全国各地的朋友，我先介绍一下。e签宝做电子签名，成立于2002年。电子签名是互联网的基础服务，当时我们觉得和第三方支付很像，所以我们当年说支付用支付宝，签名用e签宝，所以有了宝字。现在提供了从身份认证、电子签名、签章、合同管理、数据存证以及基于区块链的法律一系列服务。我们专注行业快二十年，到现在为止我们在该领域有深厚的积累，确实也是引领行业走到现在，公司有八百多人，去年获得了2020胡润全球独角兽的荣誉。
客户方面，很多都是国内知名的大型企业，众多全球500强、中国500强企业选择了我们的服务。
回归今天的主题，关于HR和数字化的话题。在座现场很多美女是做HR，很熟悉这种场景，即作为公司的员工从没进来之前到最后送他走的生命过程，入离调转的生命周期，和他们有很多接触机会，每次机会有很多文件，从招聘入职，签合同，以及各种工资单和离职证明，还有期权协议和保密协议等等，企业规模越大，流程越多，盖章审批的过程就越繁琐。有些互联网公司专门为盖章招聘专人专岗，这是非常低效的事情。
HR文件操作不只存在盖章繁琐的问题，而且因为是纸质合同，导致业务流程很烦琐，纸质签署可能会带来装订的过程，外地还要打印快递的过程，归类整理的过程，还有调阅的过程，增加了很多无效的工作量。因为签署还有权限管理的问题等等，这都带来了很多安全隐患。也有公司在劳动合同的签署方面，因为HR发生了人事调动，导致劳动合同没有及时签署和收回，致使被相关部门处罚的情况，这些仅仅是因为没有实现数字化所带来的额外的风险和损失。
我们算过帐，纸质文件签署平均10到20元，耗时两到十天，即便企业不计较成本，但纸质文件带来的风险却很大，例如无法监督、无法审计，还有假账的风险，以及事后维权难举证难的问题，所以风险防患是电子合同更大的价值，而不仅限于降本增效。
像e签宝提供的电子劳动合同，最近杭州企业也都收到了杭州市人社局相关要求，主要是以劳动合同为主的相关的文件材料都实现数字化。
电子合同不是直接把文件电子化就结束了，带来的变革是管理的升级以及业务的打通，数据的共享，包括流程的再造。因为这样的改变，前两位嘉宾都提到了，他们都做HR相关的软件和SaaS。我们与他们有很多合作，我们会把能力在他们系统里整合在一起，当然我们自己也有相关的能力，从员工的信息录入，劳动合同的模板制作上传等等，以及审批流的设计，在签署前可以批量化地完成，并且我们公司也有很强的AI能力，比如与阿里的合作上，基于达摩院的支持，实现海量的合同范本和模板智能化的能力。在签署中实现各种自动化的填写，在签署后智能的管理等等。