如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

excel现在常用的办公软件,excel自带很多功能,可以更好地帮助大家编辑表格,今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表,自动计算出勤天数 。让我们看看!

如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
1、打开电脑excel软件 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
2、打开一个新的表格,标题可以根据自己的需要编写公司的名称和月份,然后合并单元格可以在中间 。副标题可以输入部门、考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要或不写 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
3、表头输入日期和名称分为行和列,行为名称,列为时间 。先输入日期,按alt 回车键,然后输入姓名 。alt 回车组合键意味着在单元格内换行 。输入完成后,将光标定位在日期前,然后按空格向后移动到单元格的最右侧 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
4、输入完成后,选择单元格,单击鼠标右键,选择弹出菜单项中的单元格式 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
5、选择弹出单元格式中的边框页面右斜线划分边框,点击确定 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
6、以8月为31天的日期输入为例,从1到31,第一列输入1,鼠标向后拖动,以序列格式填充,单元格自动填充1到31 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
7、是出勤迟到等情况的输入,如果是一个输入会更麻烦,这里可以设置一个序列,出勤迟到旷课等情况分别用符号表示,如图所示 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
8、将员工考勤输入考勤区 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
9、计算员工考勤天数,使用countif函数可以 。例如,在迟到统计列中,第一行输入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
10、输入完成后,按键盘上的回车键计算结果 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
【如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数】11、鼠标点击单元格右下角的小方块,向下拉到最后一行,然后列出出勤结果 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
12、其他情况的结果计算方法相同,也是使用countif函数,只需更换符号对应的 。
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

文章插图
以上是关于如何使用excel制作考勤表,自动计算出勤天数 。