excel现在常用的办公软件,excel自带很多功能,可以更好地帮助大家编辑表格,今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表,自动计算出勤天数 。让我们看看!
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1、打开电脑excel软件 。
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2、打开一个新的表格,标题可以根据自己的需要编写公司的名称和月份,然后合并单元格可以在中间 。副标题可以输入部门、考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要或不写 。
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3、表头输入日期和名称分为行和列,行为名称,列为时间 。先输入日期,按alt 回车键,然后输入姓名 。alt 回车组合键意味着在单元格内换行 。输入完成后,将光标定位在日期前,然后按空格向后移动到单元格的最右侧 。
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4、输入完成后,选择单元格,单击鼠标右键,选择弹出菜单项中的单元格式 。
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5、选择弹出单元格式中的边框页面右斜线划分边框,点击确定 。
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6、以8月为31天的日期输入为例,从1到31,第一列输入1,鼠标向后拖动,以序列格式填充,单元格自动填充1到31 。
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7、是出勤迟到等情况的输入,如果是一个输入会更麻烦,这里可以设置一个序列,出勤迟到旷课等情况分别用符号表示,如图所示 。
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8、将员工考勤输入考勤区 。
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9、计算员工考勤天数,使用countif函数可以 。例如,在迟到统计列中,第一行输入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】 。
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10、输入完成后,按键盘上的回车键计算结果 。
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【如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数】11、鼠标点击单元格右下角的小方块,向下拉到最后一行,然后列出出勤结果 。
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12、其他情况的结果计算方法相同,也是使用countif函数,只需更换符号对应的 。
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以上是关于如何使用excel制作考勤表,自动计算出勤天数 。
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