Netflix|EXCEL中打印技巧,职场新手必备( 三 )



“首页不同”:
是指第一页的页眉页脚与后面的页眉页脚不同 , 勾选“首页不同”后 , 自定义页眉会出现两个选项卡 , “页眉”“首页页眉” , 可以分别对首页页眉和其他页页眉进行设置 , 自定义页脚同理 。

8、设置打印区域
打印时Excel默认是只要有内容的区域都会打印出来 , 如果要打印文档中的一部分内容 , 应该怎么操作呢?
方法一:
首先需要将打印的内容区域选中 , 点击【页面布局】-【打印区域】-“设置打印区域”即可 。

方法二:
设置打印区域还可以在页面设置中设置 , 进入【页面设置】 , 点击“工作表”页签 , 可以进入打印区域设置 。

方法三:
设置打印区域还可以在打印预览中设置 , 进入打印预览 , 默认为打印活动工作 。 如果要打印部分区域 , 先选中打印区域 , 设置打印“打印选定区域” 。

打印活动工作表:打印当前工作表内容;
打印整个工作簿:打印当前工作簿中所有工作表内容;
打印选定区域:打印选中的单元格区域 。
9、打印标题行和标题列
在打印超长的表格时会打印许多张纸 , 但是表头只有一个 。 为了更好的阅读 , 需要设置每页都打印表头部分 。 进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮 , 然后光标选中你需要每页都打印的表头部分 , 确定即可 。 打印标题列同理 。

10、其他打印参数设置

网格线:Excel默认不会打印网格线 , 需要打印时需要勾选“网格线”;
单色打印:只打印黑白色 , 填充的其他颜色会被忽略;
草稿质量:不打印网格线、边框线、填充色、图形、图案等;
行号列标:默认不会打印 , 勾选后会打印行号和列标;
批注:“无”即不打印 。 文档中的批注默认是不打印;“工作表末尾”是指将所有的批注里面的内容放到工作表的末尾打印出来;“如同在工作表中显示”是指批注在工作表里面怎么显示 , 打印出来的时候就怎么打印 。
错误单元格打印为:即单元格中公式计算结果是错误值时的打印效果 。 有四种显示方式选择:“显示值”、“<空白>”、“--”、“#N/A” 。
打印顺序:在一张纸里面 , 是要从左到右一列一列的打印 , 即选择“先列后行”;还是从上到下一行一行的打印 , 即选择“先行后列” 。
11、打印预览
点击菜单【文件】【打印】可以进入打印预览界面 , 在【页面布局】-【页面设置】-【打印预览】也可以进入打印预览界面 。 如下图:点击【打印】开始打印 , 点击【份数】设置打印份数;修改页数**页至**页 , 选择打印第几页 , 空白为默认全部打印 。

点击“单面打印” , 可以设置单面打印或者双面打印 , 在打印机支持双面打印时才会有次选项 。

在打印多份时 , 点击“对照” , 可以设置逐份的打印顺序 。
对照1、2、3  1、2、3  1、2、3:即一份打印完成后再打印第二份;
非对照1、1、1  2、2、2  3、3、3:即逐页打印多份 。 如果是打印3份时 , 第1页打印3份 , 完成后再打印第2份 , 再打印第3份 。