Netflix|EXCEL中打印技巧,职场新手必备( 二 )


快捷设置:
在菜单【页面布局】下【页边距】命令可以快捷设置常规、宽、窄及上次自定义页边距 。

自定义页边距:
点击“自定义页边距”进入“页面设置”页边距页签 。 可以根据文件格式要求自定义页边距及页眉页脚宽度 , 单位为厘米 。 页眉页脚宽度是指页眉页脚至顶端或底端的举距离 。
居中方式可以选择勾选“垂直”或“水平”居中 , 即打印的表格在纸张中垂直或水平居中 。

手动设置页边距(一):
进入打印预览界面 , 点击右下角“显示边距”按钮 , 会出现页边距调整线 , 鼠标拖动可以随意调整页边距 。

手动设置页边距(二):
在页面布局视图下也可以调整页边距 , 把鼠标放在标尺两端位置(下图红框)光标变为左右双向箭头是拖动 , 同时会显示页边距数值 。

6、设置页眉页脚
页眉是在页面顶端 , 主要一些公司的名称、LOGO、文件名等 , 页脚是在页面的底部 , 主要是放一些页码、打印日期等 。

点击菜单【页面布局】-“页面设置”功能区域右下角小箭头 , 进入页面设置窗口 , 点击“页眉/页脚”页签 , 可以对页眉页脚进行设置:
内置页眉/页脚:

在EXCEL里面有一些再带的页眉和页脚格式可以选择 , 页眉选项上方是页眉预览区域 , 页脚下方是页脚预览区域 。
“随文档自动缩放”:是指页眉页脚里面的内容会随着文档的内容变大而变大、变小而变小 。 默认勾选 , 如果取消勾选 , 页眉页脚的大小是固定的 , 不会随着文档里面的内容缩放 。
“与页边距对齐”:调整左右页面距时 , 页眉页脚跟随着页边距调整位置 。 默认勾选 , 如果取消勾选 , 页眉页脚的位置是固定的 , 不会随着页边距的调整改变打印位置 。
自定义页眉/页脚(一):
【Netflix|EXCEL中打印技巧,职场新手必备】进入“页面设置”窗口“页眉页脚”页签 , 点击“自定义页眉”或者“自定义页脚”进入自定义页眉或者页脚窗口 , 页眉页脚窗口功能一样:

自定义页眉或页脚 , 分别分为左部、中部、右部 , 分别显示在打印页面的左中右 。 可以分别做三个区域进行设置 。
窗口命令功能依次为:
1、设置文本显示的格式:可以对字体、字号、颜色、下划线、上下标、删除下等进行设置;
2、插入页码;
3、插入页数;
4、插入日期:即打印日期 , 打印是计算机系统日期;
5、插入时间:即打印时间 , 打印是计算机系统时间;
6、插入文件路径:即文件在计算机中保存的磁盘位置:
7、插入文件名:打印文件的文件名称;
8、插入数据表名称:打印工作表的表名;
9、插入图片;
10、设置图片格式:对插入的图片进行格式设置 , 可以设置图片的大小、颜色等 。
自定义页眉/页脚(二):
在普通视图下看不到页眉页脚设置 , 在打印预览下页眉页脚不能不能修改 , 怎么样既能预览 , 同时又能修改呢?需要切换到【页面布局】视图下 , 鼠标点击页眉或页脚区域 , 菜单栏会自动出现【设计】页签 , 可以对页眉页脚进行自定义设置 , 功能点与“页面设置”中弹窗设置相同 。

7、奇偶页打印不同的页眉页脚

“奇偶页不同”:
是指奇数页与偶数页设置不同的页眉页脚 , 勾选“奇偶页不同”后 , 自定义页眉会出现两个选项卡 , “奇数页页眉”“偶数页页眉” , 可以分别对奇偶页页眉进行设置 , 自定义页脚同理 。