距离2018年春节还有1个月左右,相信大家和我一样,将迎来一大波总结汇报,成为ppter 。对职场人而言,用PPT做一篇年终总结,是一个怎么都绕不开的“坎儿” 。那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果,又给老板留下深刻的印象的基础上,制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?
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1、明确定位:你给谁写?你给谁演讲?
【工作总结ppt怎么写?教你如何做一份优秀的年终ppt】先考虑好你的演讲或者提交人受众,如果你给上级写材料,那就要从上级的思维来思考问题,如果你是做前景计划,那么数据规划必不可少 。
2、要明确类型,你要写的是哪种类型,偏重哪些方面
如果只是工作汇报:没有功劳就晒苦劳,比份量 。如果有经营分析:业绩不够自凑亮点,拼个人深度 。如果还有战略规划:描写愿景画饼示人,抢占高度 。
3、明确PPT的目的,为何要写这个给大家看?
一个好的总结并不是比谁写得更多,而是内容阐述比谁看得远 。
4、对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化
Less is more,清爽简单就好 。也可以选择合适的图片作为背景 。在选择用图片做背景时,为了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理 。既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感 。
5、打好PPT框架,结构要明确直观
你是要以点带面还是要面面俱到?从开始一分为二还是直接抓大放小?工作汇报越琐碎,就越要证明其重要性 。经营整体分析越是宏观,越能体现你的分析能力,更能了解微观数据的联系 。公司愿景你能描绘么?越是抽象就越要讲述和伟大结果的干系 。
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6、统一自我风格:既求新也要求稳
创新形式其实形式主义只有一步之遥!有料就搏一把,不求出彩也但求无过!
7、老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明 。因此,别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”,直接把你的成果数据秀给老板看 。
Tip1:
业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2:
同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?
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8、给总结画上完美的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后,最后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?保证不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——建议:如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的 。
每到年末,有意识地回顾以往的工作,并做出长远的发展规划,对盈亏得失做出总结和期望,才有可能在未来的职场道路上顺利走下去 。没有形式主义的工具,只有形式主义的人 。做出了一份老板和你都满意的年终总结,年终奖还会远吗?
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