复印机是办公中重要的办公设备 , 其功能越来越强大 , 其中直接扫描文件到电脑这个功能就深受人们喜爱 , 但由于不熟悉其设置步骤 , 经常会出现无法扫描成功 , 究其原因是共享没有设置成功 。
一. 电脑上的设定(以下以Windows 7 操作系统为例)
(1) 新建任意的文件夹作为目标传送地址 。建议不要建立在桌面上 。
例:文件夹名:smb 建立在 D 盘根目录下
(2) 共享该文件夹 , 并给予能够写入该文件夹的权限 。
对 SMB 文件夹鼠标右击属性→【共享】→【高级共享】 。
(3) 选择【权限】 , 开启允许权限 。如图 3 所示 。
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(4)Windows 防火墙的设定 。
点击【开始】→【设置】→【控制面板】 , 选择【系统和安全】→【Windows 防火墙】 , 选择【允许程序或功能通过 Windows 防火墙】
打开如图 4 页面 , 勾选上【文件和打印机共享】 。(一般默认情况下是勾选上的)
二、复印机上的设置. (1)地址簿联系人里设定SMB
通过事先在地址簿联系人里设定好 SMB , 实际操作中可以直接选择地址簿里的联系人进行扫描文件发送 , 这样可以提高工作效率 , 避免每次 scan to SMB 时要在机器上输入各个设定信息 。
1.1在浏览地址栏中输入复印机地址如:192.168.1.253 , 打开 Command Center , 然后进入如下页面 。如更下图
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1.2点击【添加】 , 进入如下页面 。如下图
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设定好红色方框内的信息 。
编号:数字 默认情况下是自动添加好的姓名:任意 必须输入 , 否则将不能提交拼音:任意 必须输入 , 否则将不能提交
主机名:客户端的 PC 主机名或者 PC 的 IP 地址 (例:pc123) 路径:共享文件夹名 (例:smb)
登录用户名:客户端 PC 的登录用户名登录密码:客户端 PC 的登录密码
然后点击【提交】按钮 , 提交设定好的信息 。
三、 扫描至 到电脑 操作步骤打印机操作面板上按【发送】键→在触摸屏上按【地址簿】 , 选择要发送到的联系人地址以后按【确定】 。打印机触摸屏上可以选择【快速设置】、【原稿类型/传送】、【色彩/图像】、
【高级设置】的扫描相关设定 。把要扫描发送的原稿放在输稿器或者玻璃稿台上 。然后按
【怎么用复印机扫描?复印机的扫描功能如何用?】【开始】按钮即可实行 。
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