怎么打印文件?Word文档打印技巧大全


怎么打印文件(Word文档打印技巧大全)说到Word文档的打印 , 很多人都以为很简单:只要点击“文件→打印”或者直接点“打印”的图标就可以了 。但这种方法只能实现全文打印 , 而我们却不需要每次都打印全文 , 下面我们就来介绍一些更高级的Word文档打印技巧 。
设置打印
在没有安装打印机的电脑上“打印”按钮后 , 就会提示没有安装打印机 。其实 , 只要单击“开始”“设置”“打印机” , 然后双击“添加打印机”项目 , 再随便安装一个打印机的驱动程序 。就会发现已经可以打印页面了 。
Word提供多种多样的打印
一、仅仅打印某一页
把光标移动到那一页 , 在页面范围点击打印当前页
当前页打印
二、打印某一页上的部分内容
若需要打印的内容只是文档中的某一部分 , 不是一整页 , 可在文档里先选定需要的因的这部分的内容 , 然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容
打印指定内容
三、打印某些页
如果文章只有1节 , 要打印1、3页 , 以及5~12页 , 那个对话框已经非常清晰的示范了!
指定页打印
如果你的文档大于2节 , Word中用s代表节(section) , 用p代表页(page) 。
若需要打印第2节第3页 , 页码范围:p3s2
若需要打印第1节和第3节 , 页码范围:s1,s3
若需要打印第2节第1页到第4节第3页 , 页码范围:p1s2-p3s4
若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页 , 页码范围:p3s2,p2s3-p4s3
四、逆页序打印
在Word中打印多页文档时 , Word总是从第一页打印至最后一页 , 在打印完后第一页放置在最下面 , 而最后一页在上面 。而逆页序打印 , 就能帮你把第一页放在最上面 。单击“打印”选项选中“选项” , 把“逆页序打印”复选框勾上 , 然后确定 。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页 , 这样打印完后第一页就在最上面 。
逆页序打印
五、双面打印
所谓双面打印就是纸的正反两面都打印以节省纸张 , 点击打印右上方的手动双面打印 , 如图 。
双面打印
必要时还可以点击选项里的双页面打印选项进行进一步的操作 。
六、打印多份是注意使用逐份打印
【怎么打印文件?Word文档打印技巧大全】打印多份时 , 不选择逐份打印 , 结果是连续打印多张第一页 , 多张第二页 , 最后自己整理吧!如果选中逐份打印 , 它就按第一页、第二页直到最后一页 , 再打印另一份!