什么是生产力(提升生产力的8个基本原则)
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什么是“深度工作”?深度工作是指在一种不受干扰的专注状态下进行的专业活动 , 这种状态会将你的认知能力推到极限 。这些努力创造了新的价值 , 提高了你的技能 , 而且很难复制 。
简单地说 , 就是能够专注于你最重要和要求最高的任务 。当你能做到这一点时 , 你就会更聪明地工作 , 而不是一天比一天更努力 。更重要的是 , 你会有一个更有意义的生活 。
但是怎样才能更有效地做深度工作呢?你可以遵循以下9条规则来保持专注 。
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1.了解你是如何工作的如果你想把深度工作融入你的生活 , 你首先需要选择最适合你工作和生活方式的安排哲学 。有四种调度哲学:
- 集中:这是你几乎所有时间都专注于深度工作的地方 , 比如高杠杆活动 。这样 , 你就排除了所有其他的干扰 , 比如社交媒体 。
- 交替:在这里 , 你把你的时间分为每周、每月或每年的深度工作和浅层工作 。例如 , 你可能会花一整周的时间来做一些高强度的活动 , 但接下来的一周你会花在检查邮件或更新PPT等任务上 。
- 节奏:这是你把你的日常计划分成深度工作和浅层工作的时候 , 比如在早上做深度工作 , 把浅层工作留到下午或晚上 。
- 空隙:在这种方法中 , 当你有时间的时候 , 你就会全身心投入到工作中 。举个例子 , 当一个会议被取消的时候 , 你可以把这个时间分配给你的深度工作 。
2.建立深层次的工作惯例和仪式在确定了自己的最佳工作方式后 , 你需要意识到意志力是有限的 。这意味着你必须有纪律 , 保持完全集中精力 , 专注于你目前正在做的工作 。
实现这一目标的最佳方法是在精神上为深度工作做准备 , 并创造一个鼓励你保持专注的环境 。
养成深度工作习惯的关键是追求卓越 , 并在工作生活中增加常规和习惯 , 以最大程度地减少所需的有限意志力 , 从而转变并保持不间断的专注状态 。
下面是一些培养这些习惯的方法:
- 制定一个深度工作时间表和日常工作 。除了你的工作计划表 , 你还可以在早上和晚上做一些有助于你成功的事情 , 比如早上回顾你的日程表 , 晚上冥想 。
- 为深度工作制定规则 。例如 , 当你专注于深度工作时 , 你会关掉电脑网络 , 关掉手机 , 直到休息时间 。
- 在一个没有干扰的、舒适的环境中工作 。
- 确定你希望深度工作持续多长时间 。虽然大脑专注时间因人而异 , 但一项调查发现 , 大多数人只能专注于一到两个小时的任务 。
- 记下任何有助于深度工作的东西 , 比如特定的键盘、音乐、白噪音或工具 。确保你有这些可用的 。
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3.使用4个执行纪律在深度工作中 , 使用4个执行纪律 。
- 专注于极其重要的事情 。这是有限的关键目标和基本目标 , 应保留您的“深度工作时间” 。
- 采取主导措施 。衡量成功有两个标准:产出和投入 。产出是输出 , 比如今天写了多少篇博客文章 。投入指标是投入到深度工作状态的时间 , 朝着你最重要的目标取得进展 。
- 保持可视化记录 。比如 , 每健身一天 , 就在日历上打一个勾 。
- 建立问责制 。对自己负责 , 每天或每周回顾自己完成的工作 。你也可以利用这些信息来计划下一周的工作 。
“要想在深度工作中取得成功 , 你必须重新调整你的大脑 , 让它适应分散注意力的刺激 。”
举个例子 , 如果你正在排队时 , 不要看手机了 。相反 , 你应该接受这种无聊的状态 , 利用这段没有效率的时间来做一些深入的思考 。这是一种要求你把注意力集中在一个问题上的冥想 。诀窍在于 , 当你开始走神时 , 要学会将注意力转移到某个特定的问题上 。
此外 , 你应该在一天中安排休息时间 , 让社交媒体或爱聊天的同事来分散你的注意力 。这些休息可以帮助你的大脑休息 , 为下一次深度工作充电 。这样 , 你就不是在与他们抗争——你只是在特定的时间安排他们 , 这样他们就不会打扰你的注意力 。
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5.清除浅层工作浅层次的工作是指不需要认知能力、逻辑性强的任务 , 通常是在分心的情况下完成的 。这些努力往往不会在世界上创造多少新价值 , 而且很容易复制 。
你不想在这些任务上花太多时间 。例如 , 不要把一天的大部分时间花在管理任务和分散的会议上 , 而是为这些活动划出特定的时间 , 比如所有的会议都安排在周二 , 每天只查看三次收件箱 。如果你有资源 , 那就更好了 , 把你那些浅层工作委派出去 。
5.离网你不必走向极端 , 也不必与外界隔绝 。毕竟 , 你可能仍然需要在社交媒体上保持活跃 。但这里的想法是在深度工作时间切断 , 这样你可以保持100%的专注 。
最简单的方法就是关掉手机 。如果你觉得不舒服 , 把它调到飞行模式或不打扰模式 。你也可以关闭电子邮件或社交媒体的通知 , 或者完全注销 。
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6.与他人保持一致【什么是生产力?提升生产力的8个基本原则】也许最能让你分心的是其他人 。他们这样做并不是恶意的;他们只是不知道一个无辜的敲门声会分散你的注意力 。
当你不想被打扰的时候 , 记得关上门 , 在门上挂上“请勿打扰”的牌子 , 让你的同事知道 。我和我的员工分享我的日程表 , 这样他们就知道我什么时候有空 , 什么时候我为深度工作安排了时间 。
7.该停下来的时候就停下来当午餐铃声响起时 , 就是停止工作的时候了 。
这对深入的工作很重要 , 因为它可以激励我们保持专注 。如果你只有一个小时来完成一项任务 , 你就没有时间做其他事情 。更重要的是 , 深入的工作只有在设置参数时才有效 , 比如起点和终点 。
8.知道结果当大脑知道你想要达到的结果时 , 它会一直专注于那个活动 , 直到你满意地完成它 。“深度工作”背后的理念很简单:更有意识地利用时间 , 专注于那些能让你更接近目标的事情 。它鼓励你更加保护你的时间 , 即使这意味着放弃社交媒体和对请求说“不” 。
如果你继续练习和调整这些规则 , 让它们为你工作 , 深入的工作可以帮助你更聪明地工作 , 变得更充实 。在一个充满干扰的世界里 , 保持专注是很困难的 , 但它肯定会有回报 。
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