两年前 , 当我还是一名上班族的时候 , 我开始做自己的副业 。
刚开始每天的时间完全不够 。工作8小时 , 不用加班也能笑 。下班回家 , 经常忙到凌晨2、3点 , 第二天还要6点起床 。我折腾了半年 。我彻底崩溃了:长痘、掉头发、精神麻痹、经常流鼻血 , 所有社交活动都因为出门时盯着手机而停止 。
这么辛苦 , 月收入不到2万 。我开始停下来 , 试图调整工作和副业之间的平衡 。大概花了三个月的时间 , 我就可以达到每天2个小时完成本职工作 , 上班的其余6个小时来做副业 。
精神状态越好 , 工作越好 , 收入也越好 。顺利的话 , 一个月能赚5万 。
文章插图
要做到这样的程度 , 有3个基本前提:
1、你必须对本职工作很熟练;
2、副业和本职工作是相辅相成的;
3、你必须保证自己有足够的专注力 。
在今晚的文章中 , 我先分析第三点 , “如何保证足够的专注力” 。不管你做不做副业 , 我相信我的分享可以提高你的专注力 , 更好的完成工作 。
在精力最好的时间 , 做高度专注力的工作 , 我把本来应该每天8小时完成的工作 , 集中在2小时内完成 。这是一件需要高度专注力,的事情 , 只有在我把工作做好之后 , 我才能自信地做其他事情 。这里有两个应该注意的步骤:
1、清楚自己最有精力的时间段 。
当我去上班时 , 我最有活力的时间是早上 。
到了公司 , 吃了早饭 , 泡了一杯咖啡 , 那是最爽的时候 。此外 , 当时公司的工作制度很灵活 。我每天8点上班 , 总是第一个来公司 。安静的环境让我更专注于做事情 。
到10点 , 一天的工作量基本完成 , 其他同事陆续来上班 。
然后 , 开始完成一些副业的精力密集型工作 , 尽量在午休前完成 , 中午休息20分钟 , 收尾 。剩下的人会开始做一些重复性的工作 , 直到下班 。
如果下午精力比较充沛 , 可以按照上面的逻辑和自己的模式来安排 。
2、提前制作一份清晰的“
执行清单”
做到2个小时完成一天的工作量 , 除了对工作的熟练 , 我还会在前一天 , 先把隔天要做的事情罗列个“执行清单” , 也就是我们常说的Todo List 。
但很多人做执行清单 , 都是简单地罗列出自己每天要执行的事情 , 比如下面这样:
1、上班前买一份星巴克咖啡
2、给老板做PPT报告
3、写一篇方案复盘
4、采购10份礼物邮寄给客户
......
不知道你有没有发现 , 这些任务中 , 其实存在一个问题:
它们的“完成指数”是不一样的 。
例如上班前买一份星巴克咖啡 , 这是一个非常明确的行动 , 很简单就能做到的事情 , 你几乎不需要思考买什么、去哪里买、怎么买 , 它所占用的“认知资源”非常少 。
同理采购10份礼物邮寄给客户也是一样的 , 但给老板做PPT报告、写方案复盘就不那么简单了 , 你可能要搜集资料、制作图表、设计框架、填充内容、排版优化等等 。
如果按照这个“执行清单”工作的话 , 就很容易产生一种情况:
当我们看到这些任务的时候 , 会瞬间产生一种迷惑:
我要怎么开始?
我需要准备什么?
我还需要做些什么......
诸多的思考 , 会占用我们的“认知资源” , 产生“认知负担” , 实际上 , 这也是我们经常会拖延的原因 , 在我们面对不清晰的执行清单时 , 大脑会告诉自己:
“这是一个复杂的任务 , 我要先理清思路才能开始 。”
这个信号削弱了我们完成工作的「动力」 , 提升了「阻力」 。
人类大脑的逻辑是非常简单粗暴的:我们倾向于去做简单的、不需要太多思考的事情;而排斥复杂的、需要大量投入的事情 。
理解了以上原理 , 我再说说我的“执行清单”是怎样的 。
例如我要写一篇文章 , 我不会直接写“完成xx文章” , 而是会进行分解:
【执行清单】
1、完成主题文章《提升专注力的3个关键点》
1)确定标题 , 可参考...(3-5个)
2)列出文章大纲1是什么、2是什么、3是什么...分别附带小标题;
......
注意到了吗?执行清单的每一项任务 , 我会拆分到最细的操作步骤 , 明确“我要怎么做” , 把能想到的步骤都写得非常具体:数量、指标、关键词等等 。
这样的好处是什么呢 ?
当我看到这条任务的时候 , 我可以不加思考地立刻执行 , 排除了认知负担的产生 , 减少对专注力的消耗 。
正确的“执行清单”制作 , 是把每天的任务细化、分解 , 列出可以直接执行的具体事项 , 让自己聚焦在行动上 。
实现“财务自由”的前提 , 是先实现“精力自由”认知思维专家L先生提过一个词 , 叫“精力自由” , 他说到:
对绝大多数工作数年的职场人来说 , 首先应该追求的 , 不是虚无缥缈的「财务自由」 , 而是「精力自由」 。
深以为然 。
说到这里 , 我们先认识一个概念:认知资源 。
几乎所有让我们感觉到累、精力不足、专注力不集中的原因 , 都是因为我们的“认知资源” , 被耗尽了 。
举个例子 。
2+2 等于多少?
我相信你不用思考 , 就能立刻算出答案 , 此时我们的大脑是很轻松完成这个事情的 。
但如果我问你 985+23716 呢?
在没有计算机的情况下 , 你就必须计算了 。5+6=11, 8+1=9进1...再排列一下 , 大脑需要经过一次运转 , 才能得到最后答案 ,
这个进程便是一次对认知资源的占用 , 也是对你专注力的一次消耗 。
专注力其实是一种有限的资源 , 它就好像一块电池 , 每次使用都需要消耗一定的电量 。
在信息大爆炸、时间碎片化的当下 , 太多的事情总在“企图”争夺我们的专注力 。
有了这个意识 , 为了保证工作的高效率和高质量 , 我们就必须为自己设置一道专注力保护屏障 。以下是我常用的几个办法:
1、番茄钟工作法
我一天会设置8个番茄钟 , 每次52+17 , 也就是工作52分钟 , 就休息17分钟 。
因为有些研究说这是工作最佳的间隔时间 。
《巅峰表现》一书也提到有的研究是50+7、51+9等等 , 这个看个人情况来定 。
总体来说 , 差不多就是工作不超过1小时 , 就要休息十来分钟 , 保证“专注力”这块电池不会过度耗损 , 可以持续地进行工作 。
2、工作的1小时的时候
我会关掉所有的社交软件 , 除了手机保持畅通 , 微信、QQ等消息都会开启免扰模式 , 避免自己被信息干扰 。
这里有一个细节注意下 。
工作的时候会经常冒出一些其他想法 , 例如还没完成的细节、忘了回复谁的消息、今晚要吃什么等等 , 我会把它们记在笔记本上面 。
别小看这个动作 , 它能让你的大脑不被这些突如其来的想法占用了“认知资源” 。
因为我们的大脑会倾向于把问题弄清楚 , 希望立刻解决它们或者得到一个确定的结果 。如果不把这些问题记下来 , 你在工作的过程中会不由自主的想着它们 , 导致专注力被干扰 。
把这些想法记下来 , 相当于给大脑释放一个信号:
这些问题已经被记住了 , 不用担心会漏掉 , 放心先工作吧 。
3、休息10分钟的时候
这段时间不要再想工作的事 , 要离开工作去做一些不需要消耗精力的事情 。
也不要看书、看电影、玩手机 , 这些都是消耗精力的活动 , 可以去散散步 , 看看风景 , 找个人随便聊聊天 。
真正的高手是懂得如何让自己随时在“工作状态”和“休息状态”之间自由切换的 。
尤其是在竞争激烈的当代社会 , 休息几乎成了一个反直觉的行为 , 手里总是有做不完的工作 , 而你为了完成这些工作 , 反而应该先停下工作 , 确保自己在关键工作中能做到精力充沛 。
保障专注力质量的关键 , 是提升情绪精力网上有句话 , 几乎每个职场人看了都会点赞:
“工作以后的我才知道 , 累死你的不是工作 , 是工作中遇到的人 。工作本身累不死你 , 平衡情绪最累 。”
试想一下 , 你在工作上遭到领导的否定、面对同事之间勾心斗角、因为同事原因导致加班等等的事情产生的负面情绪 , 比让你搬完100斤砖再去工作 , 还提不起劲 。
国外一家咨询公司曾经对高效能人士做过一个世界性的调查 , 发现持续高效能的关键因素之一 , 是在工作中至少有一个好朋友 , 因为好朋友之间会互相赞赏和倾听 。
积极的情绪是提升工作动力的重要情绪 。
反之则是不断在消耗自己 , “内耗”会在不知不觉中损耗了我们的心理能量 , 转移注意力 , 浪费了精力 , 尤其难以聚集在目标上 , 这就像一个有漏孔的气球 , 你怎么使劲吹 , 都吹不起来 。
因此 , 我在工作的时候 , 尤其是需要高度专注力的工作时 , 我会先消除大脑中的负能量 , 只把精力聚焦在如何完成工作上面 。
要做到这个需要“内在资源”的支持 , 内在资源指的是自己对自己的肯定、赞赏、信心等等 , 这个我会在后续的文章再专门讲解的 。
人在职场 , 总会碰上不如意 , 不开心的时候 , 如果条件允许的情况下 , 我会找一些好朋友聊聊天 , 或者看一些能让自己恢复好心情的东西 。
总之就是要停下工作 , 因为带着负面情绪工作 , 是不会有什么优质产出的 。
能让你持续专注的事情 , 一定是你所热爱的事情最后想分享一点的就是 , 无论你是上班还是副业还是创业 , 能够让你持续专注、付诸行动的事情 , 一定是你所热爱的事情 。
我从转行、跳槽、搞副业、成为自由职业者、到现在的创业菜鸟 , 所专注的工作内容都是一样的——内容变现 。
正因为如此 , 我才明白“热爱”对做一件事的动力是有多么重要 。
只有你热爱一件事情的时候 , 你才能坚持做下去 , 并且过程就是一种享受 , 这股热爱能让你在面对挫折的时候 , 依然无所畏惧 。
你乐此不彼的地方 , 就是你的天赋所在 。
当你拥有这样一份动力 , 实现财务自由就是一个自然而然的结果了 。
或许不是每个人都能够幸运的找到所热爱的工作 , 在你还没有找到之前 , 甚至目前所做的工作是自己不喜欢的事情时 , 送你一句话:
无法选你所爱 , 就请爱你所选 。
全力以赴、勇敢试错、允许自己失败、并坚持学习 , 努力正是为了让自己有能力可以选择自己的所爱 。
【一晚挣5万的路子,生意经创业网】愿大家都能找到自己愿意为之奋斗一生的那份工作 。
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