12个Excel自定义显示方式的小技巧,2小时才整理好的,收藏备用吧

Excel的自定义【单元格格式】你用过吗?很多Excel高手都认为它是Excel中最实用的功能之一 , 利用它可以实现很多不可能意思的操作 , 可以随意更改数据的显示样式 , 今天就跟大家分享几个它的使用技巧 , 动图演示 , 直接套用代码使用即可 。
1.设置手机号码显示格式
比较常见的手机号码显示格式是344显示 , 我就以这个为例子来演示下
首先选择数据区域 , 然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口 , 随后在分类中找到【自定义】点击【类型】将代码设置为:00000000000
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2.负数设置为红色
只需选择需要设置的数据 , 然后在分类中找到【数值】 , 需要先根据自己的需求设置下【小数点位数】然后在下方选择最后一个显示样式 , 这样的话负数就会被设置为红色了.
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3.批量添加单位
选择想要添加单位数据区域 , 然后按下【Ctrl+1】调出格式窗口 , 随后找到【自定义】在类型中输入【0"kg"】这个kg就是需要添加的单位 , 如果你想要保留2位小数 , 可以将代码设置为:0.00"kg"
这样添加的单位是不影响计算的 , 非常方便好用 , 推荐以后添加单位都使用这个方法 。
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4.纠正E+显示
当数据超过11位 , Excel就会以E+的方式显示数据 , 这种其实是科学计数法的显示方式 。 想要恢复也非常的简单 , 只需选择数据区域 , 然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口 , 找到【自定义】在【类型】中输入一个0点击确定即可 。
但是我需要注意一点 , 如果你的数据超过了15位 , 使用这个方法恢复后15位之后的数据都会显示为0 , 这是因为Excel的精度只有15位 。
想要输入超过15位的数据只能将格式设置为文本后再输入数据了
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5.更改日期的显示方式
设置方法与上面的一致 , 我们需要在【类型】中输入下面的代码可以更改日期的显示方法
日期显示为年份:YYYY
日期显示为月份:M
日期显示为天数:D
日期显示为星期:AAAA
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6.设置万元显示
当数据比较大的时候 , 可以为数据设置万元显示 , 让其更容易阅读 , 这个财务工作者估计用到的比较多 , 设置方法就不再赘述了 , 与上面的操作一致 , 我们只需要将类型设置为【0!.0,"万元"】即可
12个Excel自定义显示方式的小技巧,2小时才整理好的,收藏备用吧】这方法有一个缺点:就是仅仅只能保留1位小数
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7.依据小数点对齐数据
根据小数点对齐数据 , 我们可以一眼看出数据的大小 , 非常的方便 。 首先选择需要设置的数据区域 , 然后利用自定义单元格格式将类型设置为:????.????即可 , ?的多少是根据小数点左右的数字个数来设置的
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8.数字转换成中文大小写
只需选择数据区域 , 然后点击【特殊】根据自己的需要选择【中文小写】或者【中文大写】即可 。
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9.数字前面显示0