|居家办公更累?这7款远程在线办公软件让你在家也能高效工作( 三 )



腾讯文档目前提供macOS/Windows/Linux/iOS/Android版本 , 同时也支持小程序内使用 , 使用起来也更加方便 。 另外腾讯分档提供了免费版、文档会员以及超级会员三种不同版本 , 免费版的云空间只有1GB , 无法进行PDF格式转换 , 思维导图和流程图的功能有所限制 , 另外模板库仅有免费模板可以使用 , OCR图片转文档、转表格功能也无法使用 。
对于我个人来说 , 腾讯文档免费版目前也满足我居家办公期间和同事在线编辑文档的需求 , 如果你要是想要长期进行使用的话 , 倒是可以考虑开通会员版本 。

金山文档想必大家也不陌生 , 应该也有很多小伙伴在使用WPS Office , 这两款软件是一家 。 金山文档同样也是支持文档、表格、演示、思维导图、流程图以及海报的制作 , 而且在进行文档编辑时 , 提供的功能要比腾讯文档更多 , 更接近于WPS Office;金山文档同样也支持文档分享时的查看、编辑及评论权限 , 不过分享的方式目前只有二维码和链接的方式 , 但也足够满足使用 。

金山文档同样也支持macOS//Windows/iOS/Android版本以及微信和QQ小程序 , 但是不提供Linux系统版本 。 另外值得一提的是金山文档和WPS虽然是两个独立的产品 , 但是他们的用户数据是完全打通的 。 也就是如果你平时就是WPS用户 , 那么使用金山文档也会有一种亲切的熟悉感 , WPS里保存的文件 , 可以直接打通到金山文档的协作场景 。 金山文档除了免费版 , 也是提供了WPS会员、稻壳会员和超级会员三种付费版本 , 这个付费价格和功能也是和WPS保持了一致 。 所以如果你平时就是WPS Office的用户 , 倒是可以尝试一下金山文档 。
在线会议软件:腾讯会议
在居家工作中 , 我们免不了要进行各种会议 , 如果是简单的语音会议 , 那么使用QQ、微信或者钉钉都可以基本满足 , 但是如果想要视频会议 , 涉及到投屏 , 或者是与客户进行会议 , 人数比较多 , 那就需要用到更加专业一些的在线会议软件 , 这里我比较推荐腾讯会议 。

腾讯会议非常地简洁 , 在进行会议之前 , 我们可以预定会议 , 设置会议的开始结束时间 , 入会密码以及会议的细节设置 , 比如是否开启会议水印 , 是否允许成员上传文档 , 还有会议直播、投票等功能的设置 。 设置完成后 , 完成预定就可以获得会议号和链接 , 直接分享给需要参会的人员即可 。

在进入到腾讯会议中 , 我们可以看到窗口底部一排列的功能 , 包括共享屏幕、邀请新成员、管理成员、聊天、录制屏幕、分组讨论、以及包含美颜、投票等功能的应用 , 而在设置中 , 我们也可以设置虚拟背景以及美颜效果 。 这个功能还是比较实用的 , 一方面能够让更多参会者打开视频参与其中 , 一方面也可以有效避免家里的隐私泄露 。 另外在微信收到腾讯会议的链接 , 点击之后无需下载App可以从小程序直接进入会议中 , 算是进一步降低了使用成本 , 更加方便 。

腾讯会议的个人版与商业版还有企业版的对比 , 大家可以看一下官方的功能对比表 , 值得一提的是目前腾讯会议的个人版是支持最高300人入会 , 而并不是表格里展示的最多25人 , 可能是因为疫情影响 , 腾讯会议给大家带来的限时福利吧 , 这点值得好评!基本上 , 对于小微企业来说 , 腾讯会议个人版的功能足以满足基本的使用需求 。
文件传输软件:奶牛快传
文件传输你会选择什么?如果是使用微信之类的通讯软件 , 往往会压缩画质 , 对于大文件支持也不够好 , 而如果是选择各类网盘软件 , 也会面临着上传或下载限速的情况 。 我个人推荐的这款软件 , 即使是免费用户也不会有上传下载的限速 , 同时对于大文件的支持也非常好 , 那就是奶牛快传 。