4款小巧而又实用的小工具，装上后就不想卸载了在日常工作中

在日常工作中，我们总希望有些软件可以帮助我们提高工作效率。但是有的软件很庞大，有些软件很小巧。这里我介绍四款小巧而又实用的办公小工具，装上后就不想卸载了。

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1、演讲培训小工具“ZoomIt”
工作干得好不好，全看你汇报得好不好。而汇报得好不好，除了PPT要做得漂亮，演示过程控制同样很重要，这里介绍的小工具“ZoomIt”就是一款辅助演讲的绿色小工具。
首先，这款工具非常小巧，整个ZoomIt压缩包还不到才977K 。解压出来包含64位和32位的exe程序，现在的电脑普遍都是64位程序，我们可以选择64位的程序使用。其次，使用非常简单，双击exe文件启动或者设置开机启动即可。启动后程序没有界面，只会在任务栏图标中增加一个程序图标。使用功能都是通过快捷键来操作的，这非常符合PPT演讲过程。下图是它的功能和快捷键：

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匹配到我们演讲过程，下面的操作是最常用的。
需要展示PPT细节时按下Ctrl+1进行缩放；
需要对某部分内容划重点时，可以按住Ctrl+2后进行绘图；
绘图用得最多的是按住ctrl绘制矩形，按住ctrl+shift绘制箭头；
当绘制的不完美时，可以按ctrl+z来回退一步；
当演讲需要中场休息时，可以按Ctrl+3进行休息倒计时；
2、截图OCR小工具“天诺OCR”
在日常办公过程中，我们经常碰到，想复制一段文字时却发现对方不让复制或者是个图片。这种情况，天诺OCR就可以很好地帮到我们。这个软件很小，只占用不到5M的空间，同时也是绿色版。打开后也没有任何界面，只是在任务栏右下方多一个图标而已。
它的功能也是非常单一，非常专注，就是截图后识别图像中的文字。使用起来也是非常简单！当你碰到复制某段文字又无法复制时，你只需要按下F4 ，然后框选你需要截图的地方就可以了。系统会自动开始识别框选区域的文字，并弹出窗口显示识别后的文字。到这里你就可以自由复制文字到其他地方啦。

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3、个人任务管理工具“MicrosoftToDo”
在上班工作过程中，总会有大大小小的任务。有的是项目型的，持续时间长。有的是任务型的，持续时间短。还有一些可能是临时性的。当工作量小的时候，大脑还比较好应付。当工作量多的时候，大脑就容易忘记事情。当领导问起时，很容易挨批评。
MicrosoftToDo小工具的出现，可以很好地帮助我们规划管理这些任务，而且使用它也是非常简单的。首先，我们需要在微软应用商店里获取并安装这个小工具。装好之后，你会发现这个工具不仅可以个人使用，还可以团队协同使用，似乎成了一个简化版的项目管理软件。如果你只是个人使用，你可以将你所有需要管理的工作任务都输入“待办清单“中。在这里，我们可以输入标题、截止时间、步骤、详情来快速管理每一个任务。同时，也可以设置提醒，也可以分配任务给同事。非常适合我们日常工作管理！

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4、黑客入门级工具“nmap”
nmap是大名鼎鼎的黑客扫描工具，很多入门级的黑客都使用它来扫描目标网络。很多人觉得它太专业，并不适合我们日常办公。其实不然，对于网络工程师和安全工程师来说，它可是难得的好帮手。它可以帮助我们发现主机的操作系统，也可以帮助我们跨越防火墙发现目标主机的服务及端口是否正常运行。