excel筛选的方法:1、打开表格,鼠标选中需要筛选的数据区域,单击右键,点击筛选;2、就会发现数据区域每个单元格都有了个下拉箭头;3、点击下拉箭头即可进行选择升序降序进行排列,或是勾选所筛选的内容,其他的内容就会被隐藏起来 。
文章插图
之前跟大家分享了FILTER函数的使用方法,但是不少人都表示自己的Excel版本并不支持,并问到有什么可以替代的功能吗?当然有了,它就是【高级筛选】这个功能,可以说FILTER函数就是【高级筛选】的函数版,唯一的区别就是FILTER函数更改筛选条件可以自动更新,而【高级筛选】还需要再手动设置一次,但是操作也非常的简单,十几秒就能搞定,还是比较方便的,今天我们就来学习下这个功能吧
一、认识高级筛选我们需要点击【数据】功能组,在右侧找到【筛选】然后点击下方的【高级】来调出高级筛选的设置界面,首先我们先来简单的了解下它各个选项的作用
方式:设置筛选的方式,是需要在筛选数据中选择筛选结果,还是需要在新建表格选择筛选结果
列表区域:就是需要筛选的数据区域,需要包含表头
条件区域:筛选的条件,需要包含表头
复制到:将筛选的结果复制到那个位置,如果不设置则在【列表区域】显示筛选结果
选择不重复的记录:勾选这个功能后,筛选的结果是不会显示重复的记录的
以上就是高级筛选的所有选项,还是比较简单的,下面我们来看下高级筛选都能解决哪个问题吧 。
二、多对多查询比如在这里,我们想要找到2班与1班对应的所有姓名,首先需要构建下查找的条件,就是班级这个表格,随后将【筛选方式】设置为在新的区域显示结果,只需将【列表区域】设置为筛选的数据区域,然后将【条件区域】设置为班级,【复制到】设置为一个单元格,然后点击确定即可
一对多查询也是这样的操作,只需构建对应的条件即可
三、多条件筛选比如在这里我们将【班级】设置为3班,【姓名】设置为李白,来设置2个筛选条件,看看不能找到它对应的数据
首先需要构建筛选表,筛选表格构建完毕后,只需点击一下数据表的任何一个单元格,然后打开【高级筛选】,将【筛选方式】设置为结果复制到新的数据区域,【列表区域】会自动识别,将【条件区域】设置为我们构建的筛选条件,【复制到】选择一个单元格,点击确定即可 。
四、数据核对高级筛选可用于数据核对,操作也非常的简单,即使表格的行列顺序不一致,也能快速找到数据差异
首先点击【表1】打开【高级筛选】,【方式】设置为在原有区域显示,【列表区域】会自动识别为表1,将【条件区域】设置为表2,然后点击确定,这样的话就会在表1中筛选出2个表格的相同数据,我们为其设置一个颜色,然后将筛选取消掉,这样话,没有颜色的数据就是差异数据 。
【怎么筛选出自己想要的内容 excel怎么筛选】以上就是今天分享的所有内容,如果你的版本不支持filter函数,高级筛选还是比较实用的,只不过就是知道的人太少了 。
- 银行卡app怎么修改 不去银行怎么改手机号
- ASUS S340MC系统 excel不对称表格怎么做
- ASUS S340MC系统 pdf怎么插一页进去
- ASUS S340MC系统版本:Windows 10 RHCA怎么报考
- Microsoft Office word 2019Word 怎么把word的一页添加到另一个文件
- ASUS S340MC系统 电脑版qq怎么提取图中文字
- 财神摆放的最佳位置和方向 财神的位置怎么摆放
- 诗人在第一节中创造的两个画面可以组合成一幅完整的中国画 断章的时间跨度怎么算
- 方程5x=8的结果是x= 方程5-x=8怎么解
- 暴走英雄坛太极七侠 暴走英雄坛太极七侠怎么上去