优秀技术作家的11项技能

优秀技术作家的11项技能
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技术作家的定义如下:技术作家是处理技术沟通并将复杂信息转换为清晰简洁的技术文档的专家 。 技术作者创建以下类型的技术文档:用户手册 , 用户指南 , 发行说明 , API文档 , 报告 , 评论 , 网页 , 规范等 。
是什么造就了一个好的技术作家?这个职业似乎简单明了 。 作为一名技术作家 , 有许多隐藏的障碍 , 至于成为一名优秀的作家 , 还有更多 。
如果您是寻找新员工的雇主 , 则可以将本文用作包含技术技能示例的清单 。 如果您是技术作家 , 我们希望为您提供成长的想法 。 如果没有-那么只是享受阅读和学习新事物 。
写作技巧
首先 , 也是最重要的 , 技术作家应该擅长写作本身 。 良好的软件文档的主要标准是文本的清晰度 。 这只能通过一个知道如何写作 , 如何将最复杂的想法用简单的单词表达出来的人来实现 。
优秀技术作家的11项技能
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一个好的作家通常只知道这些事情 , 感觉什么时候使用这个或那个结构 , 哪个词最适合 , 等等 。
这听起来像是一个人拥有或不具备的一些天赋 。 但是 , 实际上 , 这一切都归结为努力工作和实践 。 多阅读高质量的文本 , 分析那里的单词选择 , 找出文本结构-你将很好地[提高你的写作技巧] 。
对科学技术的兴趣
当然 , 技术作家应该有特殊的背景 , 能够描述复杂的事情 。 很大程度上取决于行业:工程 , 医疗 , 制药 , 航空航天和许多其他行业都有自己的标准和要求 。 技术作家对一个行业的深入了解越深 , 他们就越能更好地解释复杂的事情 , 因为他们对该行业的常见流程和概念有清晰的理解 。 假设一个对编码不感兴趣并且不知道它是什么的人很难成功创建软件文档 。 所有其他领域也是如此 。 理想情况下 , 技术作家应始终跟踪科学和技术领域的最新新闻和趋势 , 以发展技术技能 。
能够使用技术写作工具
技术不断向前发展 。 如今 , 一切都与效率、团队合作和敏捷有关 。
使用软件进行文档创作的公司数量正在飙升 。 难怪-技术写作工具是专门为[技术写作而设计]的 , 它们提供特定于任务的功能 , 同时只是一个用户友好的文本编辑器 。
优秀技术作家的11项技能】技术写作工具如何使技术沟通者的工作更容易?通常 , 此类文档工具具有为技术作家团队开发的工作流程;他们支持流行的技术写作格式 , 如Word , PDF , CHM 。
一个好的技术沟通者需要了解市场上提供的产品 。 理想情况下 , 他们应该尝试一些文档工具 , 以了解事情的工作原理 , 并找出对他们个人有吸引力的因素 。
研究和探索技能
这些技能和知识可能涉及任何技术作家 , 但对外包商的影响最大 。
在外包公司工作意味着专家必须与您从未听说过且不知道其产品的各种客户公司打交道 。
在这种情况下编写软件文档是一项艰巨的任务 , 需要专业知识 。 只有经过数小时的深入研究 , 您才能在给定领域收集足够的信息 , 以开始写作过程 。
此外 , 即使对于您感到非常自信的领域 , 做一些研究也总是很棒的 。 请记住 , 我们生活在一个不断变化的世界中 。 所以 , 这是双重检查!
校对技巧
校对是技术作家的一项基本技能 。 能够查看自己的文本和同事的内容非常重要 。 理想情况下 , 应该有一个编辑器来校对技术文档 , 但有时并非如此 。 如果你是一家公司里唯一的技术撰稿人 , 很可能你只需要依靠你的[校对技能] 。