采购员职责是什么,我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?

协助上级领导进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料 , 定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、摸索、量化工作绩效指标 , 记录并不断改善;
7、完成领导交办的其他任务 。

采购员职责是什么,我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?

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【采购员职责是什么,我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?】我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?
新人多去车间 , 多问多学 。采购部单单是把东西买回来 , 还要做好预算 , 控制成本 , 保证品质 , 对于需要采购的物料 , 可以多询价比价 。建议不要太死板 , 隔三差五换供应商询价 , 每次在一家询价 , 不采购 , 后期对公司声誉也会有影响 。至于交货期 , 完全在合同内签订 , 当然 , 你该付的款也要及时付才能完成整个采购流程 。
第一:
生产一线和其他各个部门 , 缺少物料 , 需要购买各种物品的 , 首先会写一张“采购申请单”给到采购员这边 , 作为一个记录 , 由采购员进行购买 , 一般情况都是线上下单给到供应商 , 厂家收到订单后会安排生产 。特殊情况紧急需要用到物料也可以直接出去实体店现购 。采购员需要注意的是 , 不能接收他人的口头说订购什么物料 , 一是怕听错 , 数据不准确 , 二是没有记录 , 事情比较多的时候 , 容易忘记 , 一定要见“申请单”才能购买 。
第二:
采购了物料 , 采购员需要记录明细 , 可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写 , 相对来说比较费时间 , 有时也会用到 , 最好用电脑新建一个“Microsoft Office Excel 工作表” , 来做采购的日报表 , 内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间 。
第三:
订单下给厂家之后 , 需要进行跟踪 , 请厂家给货期 , 确保生产一线和其他各个部门不缺物料 , 物料回来之后 , 仓库会进行验收 , 写一个“商品验收单” , 采购员根据“商品验收单”上的实际收货数量进行一个登记 , 记录到采购日报表中 , 方便随时查阅物料是否已到位 。
第四:
采购回来的物料 , 不可能完美无缺 , 有些物料可能是厂家生产过程中的不良 , 所以需要进行一个退货处理 , 这时仓库会写一个“退货单”采购员也需要保留其中 一联 , 方便统计哪个物料因退货后还需要订购多少数量
第五:
有些物料我们厂内无法加工的 , 则需要采购员写一个“外协加工单” , 即外发给厂家加工 , 也需要统计托外加工是否有不良品 , 如有不良品及时申请订购 , 确保物料到位 , 不影响生产一线制作、不影响出货 。
第六:
采购员每个月底需要核对上个月的账单 , 包含采购数量、采购金额、退货数量、退货金额进行一个核对、汇总 , 有问题的及时与厂家联系再次核对 , 确认无误的交给财务进行审核 , 由财务给厂家安排货款 。
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