word中插入表格的快捷方法 word实用表格技巧教程


1快速插入表格:
word插入表一般是根据菜单栏插入-报表来实现的,今天介绍另一种方法 。根据键入“ ----- ----- 和回车键快速插入表格,----- 按回车插入1行1列,----- ----- 插入1行2列,依此类推,中间-减号代表报表总宽,减号越长报表越宽 。插入一行后按Tab能增加行 。
2报表超过纸页范围
当报表超过纸页范围时,可根据内容、窗口或固定列宽自动调整 。
有时自动调整不能满足您需要的操作规程,然后您可以通过拖动页面外部报告右下角的白色小方块来调整报告 。
3在报表前插入一行
当报表从页面的第一行逐渐出现时,我们想在报表前插入一行文本 。一般的方法是切割报表,按照页面的第一行,Enter键再拷贝 。
方便的方法是将光标定位在第一单元格内,按照第一单元格,Shift ctrl Enter组合键 。
4拆分表格
运用Shift Ctrl Enter组合键可以快速拆分表格,将光标放入要分拆行的任何单元格内,按下,Shift Ctrl Enter组合键分拆 。
5多个表格添加固定标题
当word当报告占据2页或更多时,当访问第二页时,报告没有标题线 。为了方便访问,可以添加固定的标题线,使每个页面都有固定的标题线,当以后的报告改进内容时,会自动生成固定的标题线 。-布局-重复标题线 。
6表格中的文字调整
当表格中有文本时,为了达到美观,下图左侧表格中的文本可以调整为右侧的效果 。打开段落设置,对齐选择分散对齐,缩小左侧设置08字符 。
7表格进行简单计算
word也可以在中间进行测算,比较复杂的计算方法太麻烦了,但是简单的计算也可以使用word 。word中报表跟excel默认情况下,每个表格列都是相似的A、B、C列,各行默认为1、2、3行 。
8删除表格后一页的空白页
当word报间的报告只占据一页,有时在后面形成一个空白页,按下它Delete和backSPAce键不能删除,可以将光标放在最后一页的换行符前,将段落的行距设置为值,值设置为1磅,清晰即可 。
9报表斜线表头
(1)在单元格内制作斜线表头,点击菜单栏内外框下拉列表,选择斜下外框 。
(2)或右键表格属性-边框和底纹,用于选择单元格,并选择斜下外框 。
(3)制作双斜线,点击菜单栏插入-外观,下拉选择直线,在单元格内画两条直线 。
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