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函数公式 , 是Excel的一大工具 , 在数据的统计分析中 , 有着不可替代的作用 , 尤其是一些常用的函数公式 。
一、Excel函数:IF函数 。
功能:判断是否满足某个条件 , 如果满足返回第一个值 , 否则返回另一个值 。
语法结构:=IF(判断条件条件成立时的返回值条件不成立时的返回值) 。
目的:根据月薪判断是否为“高薪” , 如果>4500 , 则返回“高薪” , 否则返回空值 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>4500\"高薪\"\"\") 。
解读:
如果有多个条件需要判断 , 则可以对IF函数进行嵌套 。
【excel|职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?那就加班别喊累】二、Excel函数:Sumif函数 。
功能:对满足条件的单元格求和 。
语法结构:=Sumif(条件范围条件[求和范围
) , 如果“条件范围”和“求和范围”相同 , 则可以省略“求和范围” 。
目的:按“性别”统计总“月薪” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12J3G3:G12) 。
解读:
除了按“性别”统计总“月薪”之外 , 还可以按“学历”或婚姻状态来统计总“月薪” , 按需使用即可!
三、Excel函数:Sumifs函数 。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和 。
语法结构:=Sumifs(求和范围条件1范围条件1条件2范围条件2……) 。
目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的总“月薪” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12D3:D12J3E3:E12K3) 。
解读:
参数中的“条件范围”和“条件”必须成对出现 , 而且必须匹配 。
四、Excel函数:Countif函数 。
功能:计算指定区域中给定条件的单元格数目 。
语法结构:=Countif(条件范围条件) 。
目的:按“性别”统计人数 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12J3) 。
解读:
除了按“性别”统计人数外 , 还可以按“学历”等实际情况统计人数 。
五、Excel函数:Countifs函数 。
功能:统计一组给定条件指定的单元格数 。
语法结构:=Countifs(条件1范围条件1条件2范围条件2……) 。
目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”的人数 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12J3E3:E12K3)
六、Excel函数:Averageif函数 。
功能:查找给定条件指定单元格的算术平均值 。
语法结构:=Averageif(条件范围条件[数值范围
) , 当“条件范围”和“数值范围”相同时 , “数值范围”可以省略 。
目的:按“性别”统计平均“月薪” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(D3:D12J3G3:G12) 。
七、Excel函数:Averageifs函数 。
功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值 。
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