“去函”(也叫“来函”)和“复函”是按照行文方向做标准来做的“函”的分类 。
简单来说,去函表示请示,复函表示批复 。需要注意的是,“复函”与严格意义的“批复”并不相同 。
前者是不相隶属机关之间的文件;后者是下级向上级的行文 。去函是主动发出的函 。复函则是针对来函所提出的问题或者事情,即被动答复的函 。
“去函”的正文开头一般先写商洽、请求、讯问或者告知事项的依据、背景、缘由 。事项部分采取叙述或者说明的写作方法,简明扼要,直截了当 。语气要谦和,既不巴结,也不生硬 。
如果要求对方回复,则需要注明“请函复”“请复”类的结语 。
“复函”正文则由两部分构成:引语和答复意见 。引语就是引述来函标题及来函的问号 。
答复意见既是针对来函所提出的商洽、讯问或者请求的问题做出的答复---即,同意或者不同意,原因是什么 。或者,应该怎么办,不应该怎么办 。或者对询问问题做出说明等 。
【复函的结束语有什么,回函结尾礼貌用语?】常用的结语有“特此批复”,“此复” 。参考资料: 杨文丰先生的《现代应用文书写作》
文章插图
回函结尾礼貌用语?
3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等 。
4、结束语 一般为"此复"、"特此函复"等惯用语 。
5、落款 由发文机关和成文日期组成 。发文机关写全称或规范化简称 。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章 。
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