关于物料编码规则,货物编码的原则和方法?

编码的原则是将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的 。


1、物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示 。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码 。它用一组代码来代表一种物料 。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能对应多种不同规格的物料 。


2、物料编码是一种在企业当中现存的编码资源,但是同一物料在企业中可能存在多种编码,因此,需要对不同种类物料的编码进行一个分析,确定分段选取策略 。物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚(锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等 。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、

关于物料编码规则,货物编码的原则和方法?

文章插图
货物编码的原则和方法?
原则:
(1)简单性,应将货物化繁为简,便于货物活动的处理;
【关于物料编码规则,货物编码的原则和方法?】(2)完整性,使每一种货物的编号能清楚完整地代表货物内容;
(3)单一性,使每一个编号代表一种货物;
(4)一贯性,号码位数要统一且有一贯性;
(5)伸缩性,为未来货物的扩展及产品规格的增加预留号码编列;
(6)组织性,应有组织,以便存档或使用账上资料;
(7)充足性,其所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量及栏位;
(8)易记性,应选择易于记忆的文字、符号或数字,或富于暗示及联想性;
(9)分类展开性,货物复杂,其物类编号大,分类后还要再加以细分;
(10)适应机械性,能适应事务性机器或计算机处理 。
方法:
1)按数字顺序编号法
这个方法从1开始一直往下编,常用于账号或发票编号,属于延展式的方法 。须有编号索引,否则无法直接了解编号意义 。
2)数字分段法
数字分段法是前一方法的小小改变,即把数字分段,每一段代表一类货物的共同特性 。此方法要编交叉索引,但比前一方法易查询 。
3)按实际意义的编号法
在编号时,用部分或全部编号代表货物的重量、尺寸、距离、产能或其他特性 。该方法根据编号就能了解货物的内容,比较好用 。
4)暗示编号法
用数字与文字的组合来编号,编号本身暗示货物的内容,这种方法的优点是容易记忆 。
5)分组编号法
这种编号法即把货物的特性分成四个数字组.
6)后位数编号法
用编号最后的数字,对同类货物作进一步的细分 。且可采用杜威式十进位编号法 。
7)混合编号法
此方法是联合使用英文字母与阿拉伯数字来做货物编号,多以英文字母代表货物的类别和名称,其后再用十进位或其他方式编写阿拉伯数字号码 。