行政公文的格式主要有哪三种,简述行政指挥的方式。?

公文信函格式


公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式要求如下:
【行政公文的格式主要有哪三种,简述行政指挥的方式。?】

(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。


1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。


2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。


(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。


1、开头 。主要说明发函的缘由 。


一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。


2、主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。

行政公文的格式主要有哪三种,简述行政指挥的方式。?

文章插图
简述行政指挥的方式 。?
一、是口头指挥 。
这种指挥方式简单、明了、及时、方便,因而最常用 。运用口头指挥方式,要注意语言艺术 。对不同对象,指挥语言表达方式及语气都要有所区别,以利于对方接受 。随着科学技术的发展与管理手段的进步,口头指挥已不只局限于现象发出指示,电话及其它指挥方式也占有重要位置 。
二、是书面指挥 。
书面指挥就是利用各种行政公文形式进行指挥 。在指挥层次较多,时间、地域等条件又受限制,不便口头指挥时适宜于采用书面指挥方式 。书面指挥可以使责任明确、指挥信息准确并能保留较长时间,也便于以后核查 。运用书面指挥要注意规范性和严肃性,防止滥发文件的文牍主义现象 。
三、是会议指挥 。
会议是保证指挥统一的有效手段,因而成为一种经常采用的指挥方式 。行政实施前的动员工作,实施过程中的协调工作、调研工作,实施结束后的准备工作等,都可以采用会议指挥的方式进行 。
运用会议进行指挥,必须注意会议的类型、会议的准备、会议的组织技巧、会议效率及对会议主持人的要求等问题 。运用会议进行指挥还要特别注意提高会议质量,防止会议过多、过长 。
四、是现代通讯指挥 。
即运用现代信息网络系统传达上级意图,下达工作任务 。